De 5 beste Otter.ai-alternatieven in 2026
Otter maakte AI-vergadertranscriptie populair, maar is gebouwd rond een bot in geplande videocalls en een web-first workflow. Zit je aan de maandelijkse minutenlimiet, wil je geen bot die zichzelf aankondigt, of moet je telefoongesprekken en fysieke gesprekken vastleggen? Dan zijn dit de alternatieven die het overwegen waard zijn.
Windows
ChromeMensen gaan meestal om een paar terugkerende redenen op zoek naar een Otter-alternatief: de maandelijkse transcriptieminuten van het gratis abonnement zijn halverwege de maand op, de Otter Assistant-bot schuift aan bij calls waar een zichtbare recorder van een derde partij niet welkom is, of het gesprek dat vastgelegd moet worden — een telefoongesprek, een praatje op de gang, een lunch met een klant — stond sowieso nooit in de agenda.
De juiste keuze hangt af van waar jouw gesprekken daadwerkelijk plaatsvinden. Dit zijn de vijf beste alternatieven, te beginnen met degene die het meeste terrein bestrijkt.
1. Wave — het beste allround Otter-alternatief
Wave doet alles wat Otter doet — een agenda-bot die deelneemt aan Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-meetings, met transcripties met sprekeraanduidingen en AI-samenvattingen — en gaat verder waar Otter stopt:
- Geen bot nodig. Wave Desktop voor Mac en Windows legt microfoon- en systeemaudio rechtstreeks vast, dus er neemt niets deel aan je call.
- Telefoongesprekken. De ingebouwde Phone Bridge neemt inkomende en uitgaande gesprekken op op iPhone en Android — een opnameroute die Otter niet heeft.
- Fysiek en onderweg. Neem op met je iPhone, Android-telefoon of Apple Watch; importeer bestaande audio- en videobestanden om ze te laten transcriberen.
- Vraag het je archief. Elke opname is doorzoekbaar, en de chat van Wave beantwoordt vragen uit elk eerder transcript.
Het gratis abonnement van Wave bevat 30 minuten opnemen per maand met volledige transcriptie en samenvattingen; betaalde abonnementen beginnen bij $80 per jaar of $15 per maand. Voor de directe vergelijking, zie Wave vs Otter.ai.
2. Fathom — de beste gratis optie voor videocalls
Fathom biedt een echt royaal gratis abonnement voor het opnemen van Zoom-, Google Meet- en Teams-calls, met verzorgde AI-samenvattingen. De keerzijde: het neemt uitsluitend videomeetings op. Voor telefoongesprekken, fysieke gesprekken of colleges is er geen route.
3. Fireflies.ai — het beste voor salesteams met een CRM
Fireflies is net als Otter gebouwd rond een bot, maar leunt sterker op teamworkflows — CRM-integraties, conversation intelligence en gedeelde teamkanalen. Als je hele team leeft in geplande videocalls en een CRM is het een prima keuze; wie onderweg opneemt, loopt al snel tegen de grenzen aan.
4. Granola — notities zonder vergaderbot
Granola werkt op Mac, Windows, iPhone en Android. Het vult je aantekeningen aan met een transcript en ondersteunt uitgaande telefoonnotities op iPhone. Het bewaart geen audio om terug te luisteren. Granola
5. Notta — ideaal voor meertalige bestandstranscriptie
Notta is een tool die zich richt op transcriptie, met web- en mobiele apps en brede taalondersteuning. Sterk in het transcriberen van geüploade bestanden en live audio, lichter aan de meeting-assistent-kant — samenvattingen en workflows voor actiepunten staan er minder centraal dan bij de tools hierboven.
In één oogopslag
| Tool | Het beste voor | Grootste beperking |
|---|---|---|
| Wave | Elk soort gesprek — meetings, telefoongesprekken, fysiek | Gratis abonnement beperkt tot 30 min./maand |
| Fathom | Gratis videocalls opnemen | Alleen videomeetings |
| Fireflies.ai | Salesteams met CRM-workflows | Bot-gebaseerd; zwakke mobiele opname |
| Granola | macOS, Windows, iOS, Android | Geen opgeslagen audio om terug te luisteren |
| Notta | Bestanden transcriberen in veel talen | Lichtere meeting-assistent-functies |
De conclusie
Neem je uitsluitend geplande videocalls op, dan kun je met meerdere van deze tools prima uit de voeten. Maar vinden jouw gesprekken ook plaats aan de telefoon, in de ruimte of om je pols, dan is Wave het alternatief dat voor dat alles is gebouwd — begin met het gratis abonnement en kijk of het bij je past.
