Mag ik als advocaat cliëntgesprekken opnemen met Wave?

Dat hangt af van waar de deelnemers zijn. In de VS eisen twaalf staten, waaronder Californië, Florida en Washington, dat iedereen in een telefoongesprek toestemming geeft voor de opname, en bij gesprekken tussen staten volg je de strengste regel. Wave toont vóór gesprekken een opnamemelding maar speelt geen aankondiging af, dus vertel deelnemers het zelf en check de beroepsregels die voor jou gelden. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Hoe veilig zijn mijn gegevens in Wave?

Wave is SOC 2 Type 1-compliant voor de Security-criteria, op basis van het ontwerp van de controls per 1 maart 2025. Opnames zijn versleuteld met TLS 1.2+ tijdens transport en AES-256 in opslag. Wave gebruikt je gegevens nooit om AI-modellen te trainen, en je opnames en transcripties zijn van jou.

Kan ik Wave gebruiken voor telefoongesprekken met cliënten?

Ja. Wave neemt telefoongesprekken op met iPhone en Android, met elk abonnement (op Free tellen gesprekken mee voor de 30 minuten per maand; met Pro is het onbeperkt). Bel via het tabblad Telefoon in Wave, of voeg Wave toe aan een gesprek dat al loopt. Beide kanten worden opgenomen en getranscribeerd met sprekers.

Hoe nauwkeurig transcribeert Wave juridische termen?

Wave transcribeert in 76 talen met sprekers en is het nauwkeurigst bij heldere audio. Zet zaaknamen, partijen en juridische termen in je eigen woordenlijst zodat Wave ze goed spelt, en controleer elk transcript voordat je erop vertrouwt.

Kan ik door al mijn eerdere opnames zoeken?

Ja. Wave biedt een doorzoekbare bibliotheek waarin je elk detail uit elke opname terugvindt op trefwoord, datum of sprekernaam, of je stelt Wave een vraag en krijgt een antwoord met een verwijzing naar de juiste sessie.

De AI-recorder gemaakt voor advocaten

Wave AI is een AI-recorder voor advocaten: neem cliëntgesprekken, intakegesprekken en Zoom- of Teams-overleg op met iPhone, Android, Mac of Windows en krijg transcripties met sprekers en AI-samenvattingen. Je opnames blijven van jou en worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Gratis te starten.

Een AI-recorder gebruiken in de advocatuur

Hoe nemen advocaten cliëntgesprekken op met Wave?

Laat iedereen weten dat je opneemt, tik dan op opnemen op je telefoon of computer, of laat de bot van Wave aanschuiven bij het videogesprek. Wave transcribeert het gesprek met sprekers en schrijft een samenvatting van feiten, besluiten en vervolgstappen die je controleert voordat het in het dossier gaat.

Vraag alle deelnemers om toestemming en benoem dat aan het begin van de opname.
Op locatie: tik op opnemen op iPhone of Android. Videogesprekken: neem op met de Wave-desktop-app (zonder bot) of stuur de vergaderbot van Wave naar Zoom, Meet of Teams. Telefoon: bel via het tabblad Telefoon in Wave (met elk abonnement; op Free tellen gesprekken mee voor de 30 minuten per maand).
Controleer transcript en samenvatting, corrigeer namen en termen en voeg dossierspecifieke woorden toe aan je eigen woordenlijst.
Exporteer naar PDF of DOCX voor het dossier, of zoek eerdere gesprekken terug op trefwoord, spreker of datum.

Mag je een gesprek met een cliënt opnemen?

Dat hangt af van waar de deelnemers zijn. In de VS mag een deelnemer volgens de federale wet en in 38 staten plus DC een telefoongesprek opnemen met alleen zijn eigen toestemming; twaalf staten, waaronder Californië, Florida en Washington, eisen toestemming van iedereen. Elders gelden andere regels, en ook de beroepsregels van je orde kunnen iets over opnemen zeggen. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Eén- en alle-partijen-toestemming per Amerikaanse staat (Engels)

Hoe is Wave beveiligd?

De compliance-status van Wave, zoals vastgelegd in het SOC 2-rapport en de trust-portal:

SOC 2 Type 1 voor de Security-criteria, op basis van het ontwerp van de controls per 1 maart 2025. Het rapport heeft de werking van de controls niet over een periode getest.
Opnames, transcripties en samenvattingen zijn versleuteld met TLS 1.2+ tijdens transport en AES-256 in opslag.
Opnames en transcripties zijn van jou, worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen en kun je op elk moment definitief verwijderen.
Wave is een clouddienst: audio wordt geüpload voor verwerking, dus het is geen on-premises of alleen-op-het-apparaat-tool.

Beveiliging en gegevensverwerking bij Wave (Engels)

Problemen die je goed kent

Details die je mist in cliëntgesprekken

Met de hand meeschrijven kost je de nuance. Wave transcribeert het hele gesprek, zodat je aandacht naar je cliënt gaat in plaats van naar je blocnote.

Uren kwijt aan verslagen

Gespreksverslagen uitwerken kost tijd die je ook kunt declareren. Wave maakt binnen enkele minuten na afloop een gestructureerde samenvatting die je alleen nog hoeft te controleren.

Verspreide vastlegging over allerlei apparaten

Telefoongesprekken, Zoom-overleg, gesprekken aan tafel: Wave legt ze allemaal vast in één doorzoekbare bibliotheek, op al je apparaten.

Functies

Alles om elk gesprek vast te leggen

Transcripties met sprekers

Automatisch herkennen wie wat zei, handig bij overleg met meerdere partijen, mediations en de voorbereiding van getuigen. Voice ID labelt opgeslagen stemmen met hun naam.

Overal opnemen

Op kantoor, aan de telefoon, in een Zoom- of Teams-overleg of tijdens een lunch met je cliënt. Wave werkt op iPhone, Android, Mac, Windows, Chrome en het web.

AI-samenvattingen

Krijg gestructureerde samenvattingen met de belangrijkste feiten, besluiten, actiepunten en vervolgstappen. Pas het format aan op de manier waarop jouw kantoor memo's schrijft.

Doorzoekbare bibliotheek

Vind direct elk detail uit elk gesprek. Zoek door al je transcripties op trefwoord, datum of spreker, of stel Wave een vraag.

SOC 2 Type 1-beveiliging

SOC 2 Type 1 voor de Security-criteria. Versleuteld in opslag en tijdens transport. Wave gebruikt je opnames nooit om AI-modellen te trainen.

Exporteren & delen

Exporteer transcripties en samenvattingen naar PDF, DOCX, Markdown, Google Docs of OneNote voor het dossier, of deel een sessie met een collega.

Perfect voor

Intakegesprekken met cliëntenVoorbereiding van verhoren en getuigenMediationsessiesPartneroverlegOverleg over de processtrategieTelefonisch advies

FAQ