De 5 beste Read.ai-alternatieven in 2026

Zoekopdrachten naar een Read.ai-alternatief komen meestal uit twee hoeken. Sommige teams vinden de engagement- en sentimentanalyses ongemakkelijk — in elke vergadering een score krijgen verandert hoe mensen zich gedragen, en niet altijd ten goede. Anderen lopen tegen de grenzen aan: het gratis abonnement van Read AI dekt 5 vergadertranscripten per maand van maximaal een uur, en een gewoon telefoongesprek opnemen kan het niet.

Dit zijn de vijf beste alternatieven, te beginnen met het alternatief dat de meeste soorten gesprekken dekt.

1. Wave — het beste allround Read.ai-alternatief

Wave evenaart de kern van de meeting-bot-workflow — automatisch deelnemen aan Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-calls via je Google- of Outlook-agenda — en voegt toe wat Read.ai mist:

• Fysiek opnemen, ook vanaf je pols. Apps voor iPhone, Android, Apple Watch en Wear OS die de ruimte rechtstreeks vastleggen. Read AI neemt fysiek op met zijn telefoonapps, maar heeft geen horloge-app.
• Telefoongesprekken. De Phone Bridge neemt inkomende en uitgaande gesprekken op iPhone en Android op, met transcriptie en samenvatting van beide kanten, op elk abonnement (op het gratis abonnement tellen gesprekken mee voor de 30 minuten per maand; Wave Pro is onbeperkt).
• Desktop-opname zonder bot. Wave voor Mac en Windows neemt microfoon- en systeemaudio rechtstreeks op, dus er verschijnt niets zichtbaars in je call.
• Notities zonder scores. Transcripties met sprekerlabels, AI-samenvattingen, actiepunten en een chat die vragen beantwoordt uit elke opname — zonder engagement-cijfers voor je teamgenoten.

Gratis abonnement: 30 minuten opnemen per maand; Wave Pro kost $80 per jaar of $15 per maand. Voor de directe vergelijking, zie Wave vs Read.ai.

2. Fathom — de beste gratis optie voor videocalls

Fathom neemt Zoom-, Google Meet- en Teams-calls gratis op, met verzorgde AI-samenvattingen en zonder de scorelaag van Read.ai. Standaard schuift er een bot aan (zonder bot is een bèta die alleen op de Mac werkt), fysiek opnemen kan alleen met de iPhone-app, en telefoongesprekken neemt Fathom niet op.

3. Otter.ai — de meest gevestigde bot-en-web-workflow

Otter is de bekendste naam in vergadertranscriptie, met realtime transcripties, een meeting-bot en apps voor iPhone, Android en web die ook fysiek opnemen. Het blijft gericht op notities in plaats van analytics. Het gratis abonnement geeft 300 minuten per maand met maximaal 30 minuten per gesprek; telefoongesprekken opnemen kan het niet.

4. Fireflies.ai — het beste voor CRM-gedreven teams

Fireflies neemt op met een bot, een desktopapp of een Chrome-extensie, neemt fysiek op met de mobiele app, en is sterk in teamworkflows: CRM-integraties, gedeelde vergaderbibliotheken en zoeken door gesprekken. Het heeft eigen analysefuncties, maar die zijn eerder gericht op de pipeline dan op engagement-scores.

5. Granola — de beste stille opname zonder bot

Granola neemt de audio van je computer op zonder bot en zet calls om in strakke, uitgesproken notities. Het draait op macOS, Windows, iOS en Android, en de iPhone-app maakt ook notities van uitgaande telefoongesprekken. Audio om terug te luisteren bewaart het niet, maar het is wel het minst opvallende opnamemodel van dit rijtje. Zie Wave vs Granola.

In één oogopslag

De conclusie

Als vergaderanalyses het doel zijn, is Read.ai daar goed in. Gaat het om betrouwbare notities van elk gesprek, ook telefoongesprekken en opnames vanaf je horloge, dan is Wave het alternatief dat daarvoor is gebouwd, zonder iemand een score te geven.