Wave vs Fireflies.ai

Fireflies.ai hat sich einen starken Ruf bei Sales-Teams und Organisationen erarbeitet, die Meeting-Transkripte direkt in ihr CRM einspeisen wollen. Wave ist für ein anderes Publikum gebaut — Menschen, deren Gespräche genauso oft persönlich oder am Telefon stattfinden wie auf Zoom. Beide liefern Transkripte und KI-Zusammenfassungen, doch der unterschiedliche Aufnahmeansatz bringt spürbare Trade-offs mit sich.

Hier ist, wo jedes Tool wirklich glänzt — und wo es an Grenzen stößt.

Wie sie aufnehmen

Der größte Unterschied zwischen Wave und Fireflies.ai ist, welche Gespräche sie überhaupt erreichen.

Fireflies.ai ist um einen Bot herum gebaut, der den Meetings in Ihrem Kalender automatisch beitritt — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Webex —, als sichtbarer Teilnehmer aufnimmt und das Audio in der Cloud verarbeitet. Rund um diesen Kern gibt es inzwischen eine Desktop-App und eine Chrome-Erweiterung, die Videocalls ohne Bot erfassen, sowie eine Mobile-App für iPhone und Android, die persönliche Gespräche über das Handymikrofon aufnimmt oder eine vorhandene Datei hochlädt. („Fred“ ist übrigens der Name des KI-Assistenten, nicht des Bots.) Was weiterhin fehlt: jeder Weg, ein Telefonat aufzunehmen, und eine Uhren-App.

Wave beginnt beim Telefon statt beim Kalender. Drücken Sie für alles Persönliche auf Ihrem iPhone, Android-Smartphone oder Ihrer Apple Watch auf Aufnahme. Nehmen Sie ein- und ausgehende Telefonate über die eingebaute Phone Bridge auf. Für Videocalls schicken Sie den Wave-Bot in Zoom, Meet oder Teams — oder erfassen Mikrofon- und Systemaudio auf Mac oder Windows mit der Wave-Desktop-App, ganz ohne Bot. Importieren Sie eine Datei, und Sie erhalten dasselbe Transkript und dieselbe Zusammenfassung.

Das heißt: Wave funktioniert für jede Art von Gespräch — persönliche Meetings, Vorlesungen, Interviews, Telefonate, Brainstormings im Café — mit demselben Archiv, derselben Suche und demselben KI-Chat über alle hinweg.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Fireflies.ai verarbeitet Aufnahmen in der Cloud und speichert Transkripte auf seinen Servern; private Speicherung und Zero-Data-Retention sind dem Enterprise-Plan vorbehalten. Für Teams mit strengen Datenschutzvorgaben lohnt es sich, das vorab zu prüfen.

Wave ist mit einer Privacy-first-Architektur gebaut. Wave trainiert niemals KI-Modelle mit Ihren Daten und ist SOC 2 Type 1-konform. Der Bericht behandelt die Gestaltung sicherheitsrelevanter Kontrollen zum 1. März 2025. Wenn Sie sensible Gespräche aufnehmen — juristische Besprechungen, Kundentelefonate, HR-Gespräche — zählt genau das.

Wave lässt Ihnen außerdem die Wahl, wie Sie aufnehmen. Nutzen Sie den Meeting-Bot, wo Transparenz erwartet wird. Nutzen Sie die Desktop-App oder den mobilen Rekorder, wenn Sie Audio erfassen möchten, ohne dass ein Bot in der Teilnehmerliste auftaucht.

Funktionsvergleich

• Aufnahmemethoden: Wave bietet einen Meeting-Bot, die Desktop-App ohne Bot, die Phone Bridge für Telefonate, die Mobile-App, die Apple Watch und Datei-Importe. Fireflies.ai bietet einen Meeting-Bot, eine Desktop-App und eine Chrome-Erweiterung ohne Bot, mobile Aufnahme und Datei-Importe.
• Persönliche Meetings: Beide nehmen mit dem Smartphone auf. Wave ergänzt Apple Watch und Wear OS und hält persönliche, telefonische und Video-Aufnahmen in einem durchsuchbaren Archiv.
• Telefonate: Wave nimmt ein- und ausgehende Anrufe auf iPhone und Android über die Phone Bridge auf. Fireflies.ai hat keine eigene Telefonat-Aufnahme; Dialer-Integrationen können Anrufaufnahmen einspeisen.
• Virtuelle Meetings: Beide können Zoom, Teams und Meet mit einem Bot beitreten, und beide können einen Call ohne Bot erfassen — Wave über die Desktop-App auf Mac und Windows, Fireflies über seine Desktop-App und die Chrome-Erweiterung.
• Sprechererkennung: Beide bieten Sprecherbeschriftung in Transkripten. Waves Voice ID erkennt die Personen, die Sie benennen, in jeder Aufnahme wieder.
• KI-Zusammenfassungen: Beide erzeugen automatische Meeting-Zusammenfassungen mit Kernpunkten und Action Items.
• Plattform-Support: Wave ist auf iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, Mac, Windows und im Web verfügbar. Fireflies.ai ist webzentriert, mit Desktop- und Mobile-Apps und ohne Uhren-App.
• CRM-Integrationen: Fireflies.ai bietet tiefe Integrationen mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs. Wave hat eine offene API und einen MCP-Server, sodass Claude, ChatGPT und andere KI-Assistenten Ihre Aufnahmen direkt lesen können.
• Team-Kollaboration: Fireflies.ai hat eingebaute Team-Workspaces, Kommentare, geteilte Meeting-Bibliotheken und in den Bezahlplänen Videoaufnahmen der Calls. Wave ist für die individuelle Nutzung mit einfachem Teilen konzipiert, dazu kommt Wave Teams für gemeinsame Abrechnung und Zugriff.
• Datenschutz: Wave ist SOC-2-konform und trainiert niemals mit Ihren Daten. Fireflies.ai verarbeitet und speichert Daten in der Cloud, private Speicherung nur im Enterprise-Plan.
• Preise: Fireflies Free umfasst 400 Minuten Speicher pro Team; Pro kostet $18 pro Platz und Monat oder $10 bei jährlicher Zahlung; Business kostet $29 monatlich oder $19 bei jährlicher Zahlung. Der Gratis-Plan von Wave umfasst 30 Minuten im Monat; Wave Pro kostet 80 $ im Jahr im Web oder 15 $ im Monat in den App Stores, mit unbegrenzter Aufnahme.

Wo Fireflies.ai glänzt

Fireflies.ai ist eine starke Wahl für Sales-Teams und Organisationen, die in ihrem CRM leben. Wenn sich Ihr Workflow darum dreht, Zoom-Calls in Salesforce zu protokollieren, Deal-bezogene Gespräche automatisch zu taggen und Meeting-Notizen in einem großen Team zu teilen, hat Fireflies.ai genau dafür gebaute Funktionen. Seine Kollaborations-Tools — geteilte Transkript-Bibliotheken, Kommentar-Threads und Analytics-Dashboards — sind für Organisationen gemacht, in denen mehrere Personen auf dieselben Meeting-Aufzeichnungen zugreifen müssen.

Auch der Ansatz, den Bot automatisch jedem Kalender-Meeting beitreten zu lassen, funktioniert gut, wenn jedes Meeting, das Ihnen wichtig ist, ein geplanter virtueller Call ist. Einmal einrichten — und nie wieder daran denken.

Wo Wave gewinnt

Wave passt besser, wenn Ihre Meetings nicht alle auf Zoom stattfinden. Studierende nehmen Vorlesungen mit der Mobile-App auf. Consultants nutzen beim Kundentelefonat die Phone Bridge. Remote-Worker in Back-to-Back-Zoom-Calls nutzen die Desktop-App oder den Meeting-Bot. Wer in ein Meeting geht, tippt auf der Uhr auf Aufnahme. Wave deckt all das ab, weil es mehrere Aufnahmemethoden bietet, statt Sie auf eine festzulegen.

Wave gewinnt außerdem bei der Flexibilität rund um den Datenschutz. Wo Aufzeichnung erwartet wird, nutzen Sie den Bot. Wo Diskretion zählt, die Desktop-App oder den mobilen Rekorder. Keine Daten werden für KI-Training verwendet, und die App ist SOC-2-konform. Für Fachleute in regulierten Branchen ist die Option, ohne Bot aufzunehmen, ein handfester Vorteil.

Welches sollten Sie wählen?

Wenn Sie Teil eines großen Sales-Teams sind, das CRM-Integration und geteilte Meeting-Bibliotheken für virtuelle Calls braucht, ist Fireflies.ai für genau diesen Workflow gebaut.

Wenn Sie eine Meeting-Transkriptions-App wollen, die überall funktioniert — virtuelle Calls, persönliche Meetings, Telefonate, Vorlesungen — und die Ihnen die Wahl lässt, wie Sie jedes Gespräch aufnehmen, ist Wave die vielseitigere Option. Nutzen Sie den Bot, wo er sinnvoll ist, lassen Sie ihn weg, wo nicht — und behalten Sie Ihre Daten in beiden Fällen unter Kontrolle.