Wave vs Fireflies.ai

Fireflies.ai hat sich einen starken Ruf bei Sales-Teams und Organisationen erarbeitet, die Meeting-Transkripte direkt in ihr CRM einspeisen wollen. Wave ist für ein anderes Publikum gebaut — Menschen, deren Gespräche genauso oft persönlich oder am Telefon stattfinden wie auf Zoom. Beide liefern Transkripte und KI-Zusammenfassungen, doch der grundlegend andere Aufnahmeansatz bringt spürbare Trade-offs mit sich.

Hier ist, wo jedes Tool wirklich glänzt — und wo es an Grenzen stößt.

Wie sie aufnehmen: eine Methode vs. vier

Der größte Unterschied zwischen Wave und Fireflies.ai ist, auf wie vielen Wegen Sie aufnehmen können.

Fireflies.ai funktioniert, indem es einen Bot — genannt „Fred“ — in Ihre virtuellen Meetings auf Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams schickt. Der Bot tritt als Teilnehmer bei, zeichnet das Audio auf und verarbeitet es in der Cloud. Für geplante virtuelle Calls ist das effektiv — aber alle im Meeting sehen einen zusätzlichen Teilnehmer, der als Aufnahme-Bot gekennzeichnet ist. Manche empfinden das als störend, und in bestimmten beruflichen Kontexten kann es unangenehm wirken.

Wave gibt Ihnen vier Wege zur Aufnahme. Sie können einen Meeting-Bot in Zoom-, Meet- oder Teams-Calls schicken (genau wie bei Fireflies). Sie können mit der Desktop-App auf Mac oder Windows das Systemaudio jedes Calls erfassen, ohne dass es jemand merkt. Sie können sich über Waves integrierten VoIP-Dialer, der Ihre echte Nummer anzeigt, in ein Meeting einwählen oder Telefonate führen. Oder Sie nehmen mit der Mobile-App auf iPhone oder Android persönliche Gespräche auf, indem Sie Ihr Telefon einfach auf den Tisch legen.

Das heißt: Wave funktioniert für jede Art von Gespräch — nicht nur für virtuelle Meetings. Persönliche Meetings, Vorlesungen, Interviews, Arzttermine, Telefonate, Brainstormings im Café. Der Unterschied ist nicht, dass Wave keine Bots hätte — sondern dass Bots eine Option von vier sind, nicht die einzige.

Datenschutz und Datenverarbeitung

Beim Datenschutz gehen die beiden Tools deutlich auseinander. Fireflies.ai verarbeitet Aufnahmen in der Cloud und speichert Transkripte auf seinen Servern. Für Teams mit strengen Datenschutzvorgaben kann das Fragen aufwerfen, wo Meeting-Daten liegen und wer Zugriff darauf hat.

Wave ist mit einer Privacy-first-Architektur gebaut. Wave trainiert niemals KI-Modelle mit Ihren Daten und ist SOC 2 Type 1-konform. Der Bericht behandelt die Gestaltung sicherheitsrelevanter Kontrollen zum 1. März 2025. Wenn Sie sensible Gespräche aufnehmen — juristische Besprechungen, Arzttermine, HR-Gespräche — zählt genau das.

Wave lässt Ihnen außerdem die Wahl, wie Sie aufnehmen. Nutzen Sie den Meeting-Bot, wo Transparenz erwartet wird. Nutzen Sie die Desktop-App oder den mobilen Rekorder, wenn Sie Audio erfassen möchten, ohne dass ein Bot in der Teilnehmerliste auftaucht. Diese Flexibilität bedeutet: Sie können die Aufnahmemethode dem Kontext anpassen.

Funktionsvergleich

• Aufnahmemethoden: Wave bietet vier (Meeting-Bot, Desktop-App, VoIP-Dialer, Handymikrofon). Fireflies.ai bietet eine (Meeting-Bot).
• Persönliche Meetings: Wave erfasst sie über die Mobile-App. Fireflies.ai nicht — es ist für virtuelle Calls konzipiert.
• Telefonate: Wave nimmt Anrufe über den integrierten VoIP-Dialer auf. Fireflies.ai kann keine Telefonate aufnehmen.
• Virtuelle Meetings: Beide können Zoom, Teams und Meet beitreten. Wave erfasst zusätzlich Systemaudio über die Desktop-App — ganz ohne Bot im Call.
• Sprechererkennung: Beide bieten Sprecherbeschriftung in Transkripten.
• KI-Zusammenfassungen: Beide erzeugen automatische Meeting-Zusammenfassungen mit Kernpunkten und Action Items.
• Plattform-Support: Wave ist auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web verfügbar. Fireflies.ai ist primär webbasiert, mit einer Mobile-App für die Wiedergabe.
• CRM-Integrationen: Fireflies.ai bietet tiefe Integrationen mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs. Wave setzt auf eine offene API und das MCP-Protokoll für KI-Assistenten.
• Team-Kollaboration: Fireflies.ai hat eingebaute Team-Workspaces, Kommentare und geteilte Meeting-Bibliotheken. Wave ist für die individuelle Nutzung konzipiert, mit einfachen Optionen zum Teilen.
• Datenschutz: Wave ist SOC-2-konform und trainiert niemals mit Ihren Daten. Fireflies.ai verarbeitet und speichert Daten in der Cloud.
• Bot-Sichtbarkeit: Fireflies.ai nutzt immer einen sichtbaren Bot. Wave bietet die Bot-Option, hat aber auch Bot-freie Methoden (Desktop- und Mobile-Aufnahme).

Wo Fireflies.ai glänzt

Fireflies.ai ist eine starke Wahl für Sales-Teams und Organisationen, die in ihrem CRM leben. Wenn sich Ihr Workflow darum dreht, Zoom-Calls in Salesforce zu protokollieren, Deal-bezogene Gespräche automatisch zu taggen und Meeting-Notizen in einem großen Team zu teilen, hat Fireflies.ai genau dafür gebaute Funktionen. Seine Kollaborations-Tools — geteilte Transkript-Bibliotheken, Kommentar-Threads und Analytics-Dashboards — sind für Organisationen gemacht, in denen mehrere Personen auf dieselben Meeting-Aufzeichnungen zugreifen müssen.

Auch der Ansatz, den Bot automatisch jedem Kalender-Meeting beitreten zu lassen, funktioniert gut, wenn jedes Meeting, das Ihnen wichtig ist, ein geplanter virtueller Call ist. Einmal einrichten — und nie wieder daran denken.

Wo Wave gewinnt

Wave passt besser, wenn Ihre Meetings nicht alle auf Zoom stattfinden. Studierende nehmen Vorlesungen mit der Mobile-App auf. Consultants nutzen beim Kundentelefonat den VoIP-Dialer. Remote-Worker in Back-to-Back-Zoom-Calls nutzen die Desktop-App oder den Meeting-Bot. Wave deckt all das ab, weil es mehrere Aufnahmemethoden bietet, statt Sie auf eine festzulegen.

Wave gewinnt außerdem bei der Flexibilität rund um den Datenschutz. Wo Aufzeichnung erwartet wird, nutzen Sie den Bot. Wo Diskretion zählt, die Desktop-App oder den mobilen Rekorder. Keine Daten werden für KI-Training verwendet, und die App ist SOC-2-konform. Für Fachleute in regulierten Branchen ist die Option, ohne Bot aufzunehmen, ein handfester Vorteil.

Welches sollten Sie wählen?

Wenn Sie Teil eines großen Sales-Teams sind, das CRM-Integration und geteilte Meeting-Bibliotheken für virtuelle Calls braucht, ist Fireflies.ai für genau diesen Workflow gebaut.

Wenn Sie eine Meeting-Transkriptions-App wollen, die überall funktioniert — virtuelle Calls, persönliche Meetings, Telefonate, Vorlesungen — und die Ihnen die Wahl lässt, wie Sie jedes Gespräch aufnehmen, ist Wave die vielseitigere Option. Nutzen Sie den Bot, wo er sinnvoll ist, lassen Sie ihn weg, wo nicht — und behalten Sie Ihre Daten in beiden Fällen unter Kontrolle.