Die 5 besten Notta Alternativen 2026

Die beste Notta-Alternative für die meisten ist Wave AI: Wave nimmt Meetings, Vorlesungen und persönliche Gespräche auf iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, Mac und Windows auf, zeichnet Telefonate ohne Zusatzhardware auf, und der Gratis-Plan hat kein Limit pro Aufnahme. Otter.ai ist die etablierteste Alternative, Fathom die Gratis-Wahl für Videocalls, Fireflies.ai passt zu Teams und tl;dv ist am besten für Clips.

Die wiederkehrenden Themen bei der Suche nach Notta-Alternativen: Der Gratis-Plan mit 120 Minuten im Monat und höchstens 3 Minuten pro Aufnahme ist schnell ausgeschöpft, die KI-Ebene über dem Transkript wirkt für Meeting-Notizen zu dünn, und für ein normales Telefonat braucht Notta seine separate Memo-Hardware.

1. Wave — die beste Notta-Alternative insgesamt

Wave behält die Teile von Notta, auf die sich Nutzer verlassen — Live-Aufnahme im Web, mobil und auf der Uhr, Datei-Transkription, einen Meeting-Bot, Desktop-Aufnahme ohne Bot — und erweitert sowohl die Aufnahme- als auch die Intelligenz-Seite:

• Mehr Aufnahmewege. iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, Mac, Windows, Web und eine Chrome-Erweiterung; in jedem Plan nimmt die Phone Bridge ein- und ausgehende Anrufe auf iPhone und Android auf, ganz ohne Hardware (im Gratis-Plan zählen sie zu den gemeinsamen Minuten, Wave Pro ist unbegrenzt).
• Notizen, nicht nur Transkripte. Jede Aufnahme erhält automatisch Sprecherbeschriftungen, eine KI-Zusammenfassung und Action Items.
• Ein Archiv, das Sie befragen können. Alle Aufnahmen sind durchsuchbar, und der Wave-Chat beantwortet Fragen aus jedem früheren Transkript.
• Auch Importe. Audio- und Videodateien durchlaufen dieselbe Pipeline wie Live-Aufnahmen.

Gratis-Plan: 30 Minuten Aufnahme pro Monat; Bezahlpläne ab 80 $/Jahr oder 15 $/Monat. Alle Details im direkten Vergleich: Wave vs Notta.

2. Otter.ai — der etablierteste Name

Otter kombiniert Echtzeit-Transkription mit einem Meeting-Bot und Apps für iPhone, Android und Web, die auch persönlich vor Ort aufnehmen. Der Gratis-Plan bietet 300 Minuten im Monat mit höchstens 30 min pro Gespräch, deutlich mehr Spielraum als Nottas 3 Minuten. Telefonate nimmt Otter nicht auf, und eine Uhren-App gibt es nicht.

3. Fathom — die beste Gratis-Option für Videocalls

Fathoms Gratis-Plan umfasst unbegrenzte Aufnahmen, Transkription und sofortige KI-Zusammenfassungen für Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls, denen ein Bot beitritt (Aufnahme ohne Bot gibt es als Beta nur auf dem Mac). Die iPhone-App nimmt persönlich vor Ort auf; eine Android-App und Telefonat-Aufnahme fehlen.

4. Fireflies.ai — ideal für Team-Bibliotheken

Fireflies nimmt per Bot, über eine Desktop-App oder eine Chrome-Erweiterung auf, zeichnet mit der Mobile-App persönliche Gespräche auf und organisiert alles in einem geteilten, durchsuchbaren Team-Workspace mit CRM-Integrationen. Der Gratis-Plan speichert 400 Minuten pro Team.

5. tl;dv — ideal für Clips und Highlights

tl;dv nimmt Zoom, Google Meet und Teams per Bot auf, hat einen Gratis-Plan mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkriptionen und ist auf Zeitstempel, Clips und das asynchrone Teilen von Meeting-Momenten spezialisiert. Die Desktop-App kann ohne Bot nur Audio aufnehmen; eine Mobile-App gibt es nicht.

Auf einen Blick

Das Fazit

Wenn reine mehrsprachige Datei-Transkription Ihr ganzer Job ist, behauptet sich Notta. Wenn Sie aber die Gespräche selbst festhalten möchten — am Telefon, im Raum, in Meetings mit oder ohne Bot — und daraus Zusammenfassungen, Action Items und ein befragbares Archiv entstehen sollen, ist Wave die Alternative, die dafür gebaut ist. Starten Sie mit dem Gratis-Plan.