Die 5 besten Read.ai Alternativen 2026

Die Suche nach einer Read.ai-Alternative hat meist einen von zwei Ursprüngen. Manche Teams empfinden die Engagement- und Stimmungsanalysen als unangenehm — wer in jedem Meeting bewertet wird, verhält sich anders, und nicht immer zum Besseren. Andere stoßen an das Limit des Gratis-Plans von 5 Meeting-Transkripten im Monat oder müssen ein Telefonat aufnehmen, was Read.ai nicht kann. Read.ai selbst nimmt per Bot, ohne Bot über die Desktop-App für Windows und macOS und persönlich über die Mobile-Apps auf.

Hier sind die fünf besten Alternativen — beginnend mit der, die die meisten Gesprächsarten abdeckt.

1. Wave — die beste Read.ai-Alternative insgesamt

Wave beherrscht den zentralen Meeting-Bot-Workflow — ein Kalender-Bot tritt Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls automatisch über Ihren Google- oder Outlook-Kalender bei — und ergänzt, was Read.ai fehlt:

• Aufnahme persönlicher Gespräche, auch per Uhr. Apps für iPhone, Android, Apple Watch und Wear OS nehmen direkt im Raum auf — ganz ohne Beitrittslink.
• Telefonate. Die Phone Bridge nimmt ein- und ausgehende iPhone- und Android-Anrufe auf — beide Seiten werden transkribiert und zusammengefasst, in jedem Plan (im Gratis-Plan zählen Anrufe zu den 30 Minuten im Monat, Wave Pro ist unbegrenzt).
• Desktop-Aufnahme ohne Bot. Wave für Mac und Windows erfasst Mikrofon- und Systemaudio direkt — nichts Sichtbares tritt dem Call bei.
• Notizen ohne Scoring. Sprecherbeschriftete Transkripte, KI-Zusammenfassungen, Action Items und ein Chat, der Fragen aus jeder Aufnahme beantwortet — ohne Engagement-Noten für Ihre Teamkollegen.

Gratis-Plan: 30 Minuten Aufnahme pro Monat; Bezahlpläne ab 80 $/Jahr oder 15 $/Monat. Den direkten Vergleich finden Sie unter Wave vs Read.ai.

2. Fathom — die beste Gratis-Option für Videocalls

Fathom nimmt Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls kostenlos auf, mit ausgefeilten KI-Zusammenfassungen und ganz ohne Read.ais Scoring-Ebene. Standardmäßig tritt ein Bot bei (ohne Bot nur als Beta auf dem Mac); persönlich nimmt nur die iPhone-App auf, und Telefonate nimmt Fathom nicht auf.

3. Otter.ai — der etablierteste Bot-und-Web-Workflow

Otter ist der bekannteste Name in der Meeting-Transkription — mit Echtzeit-Transkripten, einem Meeting-Bot sowie Apps für Web, iPhone und Android, die persönlich aufnehmen. Der Fokus bleibt auf Notizen statt Analytics; der Gratis-Plan bietet 300 Minuten im Monat mit höchstens 30 Minuten pro Gespräch, und Telefonate nimmt Otter nicht auf.

4. Fireflies.ai — ideal für CRM-lastige Teams

Fireflies nimmt wie Read.ai per Bot, ohne Bot über Desktop-App und Chrome-Erweiterung sowie persönlich über die Mobile-App auf und ist stark bei Team-Workflows — CRM-Integrationen, geteilte Meeting-Bibliotheken und Gesprächssuche. Es bringt eigene Analytics-Funktionen mit, die aber eher auf die Pipeline zielen als auf Engagement-Scoring.

5. Granola — die beste unauffällige Aufnahme ohne Bot

Granola nimmt das Systemaudio Ihres Computers ganz ohne Bot auf und verwandelt Calls in saubere, meinungsstarke Notizen. Es läuft auf Mac, Windows, iPhone und Android und hat eine Apple-Watch-App, behält aber kein Audio zum Nachhören — dafür das unaufdringlichste Aufnahmemodell der Runde. Siehe Wave vs Granola.

Auf einen Blick

Das Fazit

Wenn es Ihnen um Meeting-Analytics geht, macht Read.ai seine Sache gut. Wenn es aber um verlässliche Notizen aus jedem Gespräch geht — auch aus denen, die nie einen Kalendereintrag hatten —, ist Wave die Alternative, die dafür gebaut ist. Ohne irgendjemandem eine Note zu geben.