Die 5 besten Read.ai Alternativen 2026

Die Suche nach einer Read.ai-Alternative hat meist einen von zwei Ursprüngen. Manche Teams empfinden die Engagement- und Stimmungsanalysen als unangenehm — wer in jedem Meeting bewertet wird, verhält sich anders, und nicht immer zum Besseren. Andere stoßen schlicht an die Aufnahmegrenze: Ein Bot-basiertes Tool kann kein Telefonat, kein persönliches Interview und kein Gespräch ohne Beitrittslink aufnehmen.

Hier sind die fünf besten Alternativen — beginnend mit der, die die meisten Gesprächsarten abdeckt.

1. Wave — die beste Read.ai-Alternative insgesamt

Wave beherrscht den zentralen Meeting-Bot-Workflow — ein Kalender-Bot tritt Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls automatisch über Ihren Google- oder Outlook-Kalender bei — und nimmt überall dort auf, wo Read.ai nicht hinkommt:

• Aufnahme persönlicher Gespräche. Apps für iPhone, Android und Apple Watch nehmen direkt im Raum auf — ganz ohne Beitrittslink.
• Telefonate. Die Phone Bridge nimmt ein- und ausgehende iPhone- und Android-Anrufe auf — beide Seiten werden transkribiert und zusammengefasst.
• Desktop-Aufnahme ohne Bot. Wave Desktop für Mac und Windows erfasst Mikrofon- und Systemaudio direkt — nichts Sichtbares tritt dem Call bei.
• Notizen ohne Scoring. Sprecherbeschriftete Transkripte, KI-Zusammenfassungen, Action Items und ein Chat, der Fragen aus jeder Aufnahme beantwortet — ohne Engagement-Noten für Ihre Teamkollegen.

Gratis-Plan: 30 Minuten Aufnahme pro Monat; Bezahlpläne ab 80 $/Jahr oder 15 $/Monat. Den direkten Vergleich finden Sie unter Wave vs Read.ai.

2. Fathom — die beste Gratis-Option für Videocalls

Fathom nimmt Zoom-, Google-Meet- und Teams-Calls kostenlos auf, mit ausgefeilten KI-Zusammenfassungen und ganz ohne Read.ais Scoring-Ebene. Der Kompromiss ist dieselbe Beschränkung auf Videocalls: keine Telefonate, keine Aufnahme persönlicher Gespräche.

3. Otter.ai — der etablierteste Bot-und-Web-Workflow

Otter ist der bekannteste Name in der Meeting-Transkription — mit Echtzeit-Transkripten, einem Meeting-Bot sowie Web- und Mobile-Apps. Der Fokus bleibt auf Notizen statt Analytics, allerdings ist der Gratis-Plan minutenbegrenzt und das Produkt auf geplante Meetings ausgerichtet.

4. Fireflies.ai — ideal für CRM-lastige Teams

Fireflies ist wie Read.ai Bot-basiert und stark bei Team-Workflows — CRM-Integrationen, geteilte Meeting-Bibliotheken und Gesprächssuche. Es bringt eigene Analytics-Funktionen mit, die aber eher auf die Pipeline zielen als auf Engagement-Scoring.

5. Granola — die beste unauffällige Aufnahme auf dem Mac

Granola nimmt Mac-Systemaudio ganz ohne Bot auf und verwandelt Calls in saubere, meinungsstarke Notizen. Keine Mobile-App, keine Telefonate und kein gespeichertes Audio zum Nachhören — dafür das unaufdringlichste Aufnahmemodell der Runde. Siehe Wave vs Granola.

Auf einen Blick

Das Fazit

Wenn es Ihnen um Meeting-Analytics geht, macht Read.ai seine Sache gut. Wenn es aber um verlässliche Notizen aus jedem Gespräch geht — auch aus denen, die nie einen Kalendereintrag hatten —, ist Wave die Alternative, die dafür gebaut ist. Ohne irgendjemandem eine Note zu geben.