Die 5 besten Zoom AI Companion Alternativen 2026

Zooms KI ist nicht mehr auf Zoom beschränkt: Laut Zoom funktioniert My Notes auch in Microsoft Teams, Google Meet und bei persönlichen Gesprächen. Die üblichen Gründe, trotzdem weiterzuschauen: Man ist im kostenlosen Plan Workplace Basic, in dem My Notes auf 3 Nutzungen im Monat begrenzt ist; man muss normale Telefonate aufnehmen; oder die Notizen sollen in einem Tool liegen, das nicht an ein Zoom-Abo gebunden ist.

1. Wave — die beste Zoom AI Companion Alternative insgesamt

Wave behandelt Zoom als einen von vielen Orten, an denen Gespräche stattfinden:

• Alle drei Meeting-Plattformen. Ein Kalender-Bot tritt Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings automatisch über Ihren Google- oder Outlook-Kalender bei.
• Option ohne Bot. Wave für Mac und Windows erfasst Mikrofon- und Systemaudio aus jeder Meeting-App direkt.
• Mehr als Videocalls. Nehmen Sie persönliche Meetings mit iPhone, Android-Smartphone, Apple Watch oder Wear OS auf — und Telefonate auf iPhone und Android mit der integrierten Phone Bridge, in jedem Plan.
• Ein Archiv. Jede Aufnahme erhält ein sprecherbeschriftetes Transkript, eine KI-Zusammenfassung und Action Items — alles durchsuchbar, mit einem Chat, der Fragen aus jedem früheren Gespräch beantwortet.

Gratis-Plan: 30 Minuten Aufnahme pro Monat (kein bezahltes Zoom-Konto erforderlich); Bezahlpläne ab 80 $/Jahr oder 15 $/Monat. Der vollständige Vergleich: Wave vs Zoom AI Companion.

2. Fathom — der beste Gratis-Bot für Videocalls

Fathoms Gratis-Plan umfasst unbegrenzte Aufnahmen, Transkription und KI-Zusammenfassungen für Zoom, Google Meet und Teams, weit mehr als die drei Nutzungen von Zoom Basic. Standardmäßig tritt ein Bot bei (ohne Bot nur als Beta auf dem Mac), die iPhone-App nimmt persönlich auf, und Telefonate nimmt Fathom nicht auf.

3. Otter.ai — die etablierteste Transkriptions-Suite

Otter bringt Echtzeit-Transkription, einen Meeting-Bot für die großen Plattformen sowie Apps für Web, iPhone und Android mit, die persönlich aufnehmen. Der Gratis-Plan bietet 300 Minuten im Monat mit höchstens 30 Minuten pro Gespräch; Telefonate nimmt Otter nicht auf.

4. Fireflies.ai — ideal für Teams und CRM-Workflows

Fireflies nimmt auf allen großen Meeting-Plattformen per Bot auf, ohne Bot über Desktop-App und Chrome-Erweiterung und persönlich über die Mobile-App, und glänzt bei Team-Funktionen: geteilte Bibliotheken, CRM-Integrationen und Gesprächssuche. Eine gute Wahl, wenn Meeting-Notizen eine Sales-Pipeline füttern sollen.

5. Granola — die beste unauffällige Aufnahme ohne Bot

Granola erfasst das Systemaudio Ihres Computers aus jeder Meeting-App ganz ohne Bot und schreibt kompakte, meinungsstarke Notizen. Es läuft auf Mac, Windows, iPhone und Android und hat eine Apple-Watch-App, behält aber kein Audio zum Nachhören — dafür ein spürbar anderes Gefühl als bei Bot-basierten Tools. Siehe Wave vs Granola.

Auf einen Blick

Das Fazit

AI Companion ist ein ordentliches Feature für Teams mit bezahltem Zoom-Plan. Wenn Sie aber kein Zoom-Abo haben, Telefonate aufnehmen müssen oder vom Handgelenk aufnehmen möchten, ist Wave die Alternative, die sie alle an einem Ort festhält. Ob Sie Zoom je wieder öffnen oder nicht.