Wave vs Fathom

Fathom gewinnt als kostenloser KI-Meeting-Rekorder an Beliebtheit — besonders bei Sales-Teams und allen, die es leid sind, für Otter oder Fireflies zu bezahlen. Wave verfolgt einen anderen Ansatz: Statt sich auf Videocalls zu konzentrieren, nimmt es überall dort auf, wo ein Gespräch stattfindet. Wenn Sie beide vergleichen, kommt es auf Folgendes an.

Der grundlegende Unterschied: der Einsatzbereich

Fathom ist um Videocalls herum gebaut. Standardmäßig tritt ein Fathom-Notiz-Bot Ihren Meetings auf Zoom, Google Meet, Microsoft Teams bei und nimmt sie auf, Video inklusive. Laut Preisseite gibt es auch eine Aufnahme ohne Bot, doch dieser Modus ist eine Beta nur für den Mac — unter Windows kommt weiterhin ein Bot. Inzwischen hat Fathom eine iPhone-App, die persönliche Gespräche aufnimmt; eine Android-App ist nicht gelistet, und Telefonate nimmt Fathom nicht auf.

Wave nimmt an mehr Orten auf. Sie können einen Meeting-Bot in Zoom, Meet oder Teams schicken. Sie können mit der Wave-Desktop-App auf Mac oder Windows Mikrofon- und Systemaudio ganz ohne Bot erfassen. Sie können Telefonate über die Phone Bridge aufnehmen, die ein- und ausgehende Anrufe auf iPhone und Android aufzeichnet, und zwar in jedem Plan (im Gratis-Plan zählen Anrufe zu den 30 Minuten im Monat; Wave Pro ist unbegrenzt). Und Sie können persönlich mit der Wave-Mobile-App auf iPhone oder Android aufnehmen, oder mit Apple Watch und Wear-OS-Uhren.

Wo Fathom am stärksten ist

Fathom ist hervorragend für Menschen, deren Arbeitsalltag sich um virtuelle Meetings dreht. Seine Stärken:

• Der Gratis-Plan ist wirklich brauchbar. Fathom bietet im Gratis-Plan unbegrenzte Aufnahmen, Transkription und sofortige KI-Zusammenfassungen — eine Seltenheit in diesem Markt.
• Videoaufnahme. Fathom erfasst Video, nicht nur Audio — Sie können Momente mit sichtbaren Screen-Shares erneut ansehen und Clips teilen.
• CRM-Integrationen. Fathom verbindet sich mit HubSpot, Salesforce und anderen Tools — beliebt bei Sales-Teams, die Gesprächsnotizen direkt in Deal-Datensätze übertragen wollen.
• Eine Option ohne Bot auf dem Mac. Wenn Sie einen Mac nutzen und mit einer Beta leben können, nehmen Sie auf, ohne dass ein Notiz-Bot dem Call beitritt.

Wo Wave am stärksten ist

Wave ist für Menschen gebaut, deren wichtige Gespräche nicht immer auf Zoom stattfinden. Seine Stärken:

• Telefonate. Die Phone Bridge nimmt beide Seiten eines normalen Telefonats auf iPhone und Android auf und zeigt Ihre echte Nummer an. Fathom nimmt keine Telefonate auf.
• Persönlich, mit jedem Smartphone oder jeder Uhr. Aufnahme mit iPhone, Android, Apple Watch oder Wear OS. Fathoms persönliche Aufnahme gibt es nur auf dem iPhone.
• Ohne Bot auf Mac und Windows. Die Wave-Desktop-App erfasst Mikrofon- und Systemaudio auf beiden Systemen, und zwar nicht als Beta.
• Importe. Laden Sie Audio- oder Videodateien hoch und erhalten Sie dasselbe Transkript, dieselbe Zusammenfassung und dasselbe durchsuchbare Archiv.
• Datenschutz. Wave ist SOC-2-Typ-1-konform, und Aufnahmen aus der App werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

Funktionsvergleich

• Virtuelle Meetings: Beide erfassen Zoom, Google Meet und Teams. Fathom nutzt standardmäßig einen Bot, mit einer Aufnahme ohne Bot als Mac-Beta. Wave bietet einen Bot oder die Aufnahme ohne Bot in der Desktop-App auf Mac und Windows.
• Persönliche Meetings: Fathom nimmt persönlich mit seiner iPhone-App auf. Wave nimmt mit iPhone, Android, Apple Watch und Wear OS auf.
• Telefonate: Fathom nimmt keine Telefonate auf. Wave zeichnet sie in jedem Plan über die Phone Bridge auf (im Gratis-Plan teilen sich alle Aufnahmen die Minuten, Wave Pro ist unbegrenzt).
• KI-Zusammenfassungen: Beide erzeugen Zusammenfassungen mit Kernpunkten und Action Items, und bei beiden können Sie Fragen über frühere Meetings hinweg stellen.
• Videoaufnahme: Fathom nimmt Video auf. Wave nimmt Video (MP4) auf, wenn sein Bot einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Call beitritt; die Wave-Desktop-App und die Mobile-Apps nehmen nur Audio auf.
• CRM-Integration: Fathom hat native CRM-Integrationen. Wave bietet Zapier, eine Developer API und einen MCP-Server, um andere Tools anzubinden.
• Preise: Fathoms Gratis-Plan ist für Einzelnutzer großzügig; Premium kostet $20 im Monat oder $16 im Monat bei jährlicher Zahlung. Wave ist kostenlos für 30 Minuten im Monat; Wave Pro kostet 80 $ im Jahr im Web oder 15 $ im Monat in den App Stores, mit unbegrenzter Aufnahme.

Die eigentliche Frage: Wo finden Ihre Gespräche statt?

Wenn Ihre wichtigsten Gespräche auf Zoom, Google Meet oder Teams stattfinden — und Sie dabei am Rechner sitzen —, ist Fathom ein starkes Tool für genau diesen Workflow. Gratis-Plan, Videoaufnahme und CRM-Integrationen machen es besonders attraktiv für Sales-Teams mit virtuellen Demos und Discovery-Calls.

Wenn Ihre Gespräche an mehr Orten stattfinden — am Telefon, in Kundenbüros, in Hörsälen, bei Walking-Meetings —, deckt Wave sie alle unter einem Konto ab, auf Android genauso wie auf dem iPhone.

Kann man beide nutzen?

Ja. Manche nutzen Fathom für ihre geplanten Zoom-Calls (besonders wenn CRM-Sync und Video gebraucht werden) und Wave für alles andere — Telefonate, persönliche Meetings, schnelle Sprachmemos.

Wenn Sie ein Tool wollen, das alles abdeckt, ist Wave die vielseitigere Option. Video nimmt es nur auf, wenn sein Meeting-Bot dem Call beitritt, und einen nativen CRM-Sync hat es nicht — dafür erfasst es Gespräche, ob geplant oder spontan, virtuell oder persönlich, am Rechner oder unterwegs.