De AI-notulist gemaakt voor accountants en boekhouders

Wave AI is een AI-notulist die intakegesprekken, fiscale adviesgesprekken en jaarafsluitingen van accountants opneemt en er een transcript en een samenvatting van besluiten en nog aan te leveren stukken van maakt. Wave werkt op iPhone, Android, Mac, Windows en het web, en is gratis voor 30 minuten per maand.

Zo gebruiken accountants Wave

Hoe gebruiken accountants een AI-notulist?

Accountants nemen klantgesprekken op kantoor, via video of aan de telefoon op en laten Wave de notities schrijven. Elke opname krijgt een transcript met sprekerlabels en een samenvatting van feiten, besluiten en ontbrekende stukken, die je naar het klantdossier exporteert.

  1. Op kantoor: tik op opnemen in de mobiele Wave-app.
  2. In Zoom, Google Meet of Microsoft Teams: neem op met de Wave-desktop-app voor Mac of Windows, of laat de Wave-bot aansluiten vanuit je agenda.
  3. Telefonische vragen van klanten: bel vanuit het Telefoon-tabblad van Wave (op elk abonnement; Wave Pro is onbeperkt).
  4. Na het gesprek: exporteer de samenvatting als pdf of DOCX voor het klantdossier, of vraag Wave wat de klant vorig jaar over een aftrekpost zei.

Wat moet ik weten voordat ik klanten opneem?

Vertel klanten dat je opneemt; de regels voor opnames verschillen per land en staat. Het beveiligingsbewijs van Wave is een SOC 2 Type 1-rapport voor de Security-criteria, en opnames worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Of opnames in je dossiers thuishoren, bepaalt je kantoor.

Hoe Wave met je gegevens omgaat (Engels)

Problemen die je goed kent

In het belastingseizoen is er geen tijd voor notities

Met klantgesprekken achter elkaar lukt het niet om grondig aantekeningen te maken. Wave transcribeert en vat elk gesprek samen terwijl jij doorgaat naar het volgende.

Klantdetails raken kwijt voor de aangifte

Een nieuw kind, een verkochte huurwoning of een voorlopige aanslag die terloops ter sprake komt, mis je makkelijk. Een doorzoekbaar transcript legt het vast.

"Dat heb je me nooit verteld"

Betwist een klant maanden later je advies, dan laat een transcript zien wat er besproken is en wanneer.

Functies

Alles om elk gesprek vast te leggen

Transcripten met sprekerlabels

Elk klantgesprek getranscribeerd met sprekerlabels in 76 talen, ook adviesgesprekken met meerdere mensen.

Samenvattingen met opvraaglijst

Besluiten, open vragen en de stukken die de klant nog moet aanleveren, uit elk gesprek gehaald. Bewaar je eigen sjabloon voor intakegesprekken.

Eigen woordenlijst

Voeg klantnamen, namen van entiteiten en termen toe die Wave in elk transcript goed moet spellen.

Doorzoek elk klantgesprek

Wave Assistant beantwoordt vragen over al je opnames, met een link naar de sessie en de regel waar het antwoord vandaan komt.

Telefoongesprekken opnemen

De Phone Bridge van Wave neemt beide kanten van klantgesprekken op iPhone en Android op, met je eigen nummer als nummerweergave. Werkt op elk abonnement.

Exporteren naar het klantdossier

Exporteer een samenvatting en transcript als pdf of DOCX, of stuur ze naar OneNote, Notion of Google Docs.

Perfect voor

Intakegesprekken met nieuwe klantenJaarlijkse fiscale planningJaarafsluitingsgesprekkenVoorbereiding op de controleAdviesgesprekken met ondernemersGesprekken over vennootschaps- en structuurplanning
FAQ

Veelgestelde vragen

Automatiseer je notities van klantgesprekken — probeer Wave gratis.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern