Kun je een Microsoft Teams-vergadering opnemen?

In Teams alleen met een geschikte Microsoft 365- of Office 365-licentie en een beheerdersbeleid dat opnemen toestaat; gasten en externe deelnemers kunnen helemaal niet opnemen. Met Wave AI kan iedereen in de vergadering opnemen: gebruik Wave voor Mac en Windows vanaf jouw kant, of laat de agendabot van Wave aanschuiven. Laat deelnemers het weten wanneer de wet dat vereist.

Waar worden Teams-opnames opgeslagen?

Opnames uit Teams zelf worden bewaard in de OneDrive van de organisator, of op de SharePoint-site van het kanaal bij kanaalvergaderingen, en gasten zien ze alleen als ze worden gedeeld. Ze verlopen volgens een schema dat de beheerder instelt. Opnames van Wave komen in je eigen doorzoekbare Wave-bibliotheek, met het transcript en de AI-samenvatting erbij.

Hoe neem ik een Teams-vergadering op als de opnameknop ontbreekt?

De opnameknop van Teams ontbreekt of is grijs als je gast, extern of anoniem bent, geen geschikte licentie hebt, of als je beheerder opnemen heeft uitgezet. Wave voor Mac en Windows neemt het vergadergeluid dan toch op vanaf je eigen computer, zonder dat er iets aan het gesprek deelneemt. Meld het opnemen waar de wet dat vereist.

Meldt Teams het als een vergadering wordt opgenomen?

Ja. Volgens Microsoft krijgen alle deelnemers in Teams een melding als de opname van Teams start. Opnemen met Wave voor Mac en Windows toont niets in de vergadering, dus vertel het mensen zelf; de agendabot van Wave is wel zichtbaar in de deelnemerslijst.

Heb ik Teams Premium of Copilot nodig voor AI-vergadernotities?

Voor Intelligent recap van Teams zelf wel: dat vereist een Teams Premium- of Microsoft 365 Copilot-licentie. Wave heeft AI-samenvattingen met besluiten en actiepunten in elk abonnement, ook in de 30 minuten per maand van het gratis abonnement.

Een Microsoft Teams-vergadering opnemen — met een transcript, niet alleen een video

Een Microsoft Teams-vergadering neem je met een transcript op, ook als gast, via Wave AI: de agendabot van Wave schuift aan bij je geplande Teams-vergaderingen, of Wave voor Mac en Windows neemt het gesprek zonder bot op vanaf je eigen computer. Je krijgt een transcript met sprekers en een AI-samenvatting, gratis voor 30 minuten per maand.

Zo neem je een Microsoft Teams-vergadering op

Kun je een Teams-vergadering opnemen?

In Teams zelf heb je een geschikte Microsoft 365- of Office 365-licentie nodig en een beheerdersbeleid dat opnemen toestaat, en de organisator kan beperken wie mag opnemen. Gasten, mensen uit andere organisaties en anonieme deelnemers kunnen geen opname starten. Wave neemt elke Teams-vergadering op waar jij in zit, met welke licentie dan ook.

Teams opnemen met de agendabot van Wave

Het handigst voor geplande vergaderingen als je een zichtbare, aangekondigde notulist wilt.

Log in in de mobiele app van Wave of op app.wave.co en koppel je Outlook- of Google-agenda.
De Wave-bot schuift op de begintijd als zichtbare deelnemer aan bij je geplande Teams-vergadering.
Heeft de vergadering een lobby, dan laat iemand de bot binnen zoals elke andere gast.
Na de vergadering verschijnen het transcript en de AI-samenvatting in je Wave-bibliotheek.

Teams opnemen zonder bot

Wave voor Mac en Windows neemt je microfoon en het Teams-geluid op dat op je computer speelt, in de Teams-app of in de browser, dus er neemt niets deel aan de vergadering en je Teams-licentie maakt niet uit.

Installeer de Wave-desktop-app op je Mac of Windows-pc.
Laat de andere deelnemers weten dat je opneemt waar de wet dat vereist.
Start een opname in Wave met Systeemgeluid en je microfoon aan, en neem dan deel aan de Teams-vergadering.
Stop als de vergadering voorbij is. Wave schrijft het transcript met sprekers en de samenvatting.

Vergelijk AI-notulisten die zonder bot werken (Engels)

Zo werkt de eigen opname van Teams

Toen we de documentatie van Microsoft op 3 november 2026 bekeken, golden deze regels voor de ingebouwde opname in Teams.

Opnemen vraagt een geschikte licentie, opnemen ingeschakeld door je IT-beheerder en een opnamebeleid van de organisator dat het toestaat.
Gasten, externe deelnemers en anonieme gebruikers kunnen geen opname starten of stoppen.
Alle deelnemers krijgen in Teams een melding als de opname start.
Opnames worden bewaard in de OneDrive van de organisator (of op de SharePoint-site van het kanaal bij kanaalvergaderingen); gasten en externe deelnemers zien ze alleen als ze worden gedeeld.
Opnames verlopen volgens een schema dat je beheerder instelt, tenzij de eigenaar de vervaldatum weghaalt.
Intelligent recap, de AI-vergadernotities van Teams, vereist een Teams Premium- of Microsoft 365 Copilot-licentie.

Problemen die je goed kent

Opnemen zit vast aan licenties en beheerdersbeleid

De opnameknop werkt alleen met een geschikte licentie en een beheerdersbeleid dat opnemen toestaat. Gasten en mensen uit een andere organisatie kunnen helemaal niet opnemen. Wave werkt ongeacht je licentie of wie de host is.

AI-vergadernotities kosten extra

Intelligent recap van Teams, met AI-samenvatting en actiepunten, vereist een Teams Premium- of Microsoft 365 Copilot-licentie bovenop je basisabonnement. Wave heeft de AI-samenvatting in elk abonnement.

Een videobestand in OneDrive is nog geen notitie

Een opname uit Teams zelf komt in de OneDrive van de organisator of op de SharePoint-site van een kanaal, met beperkte rechten en een vervaldatum volgens het schema van je beheerder. Wave geeft je een doorzoekbaar transcript en een samenvatting in je eigen bibliotheek.

Functies

Alles om elk gesprek vast te leggen

Agendabot voor geplande Teams-gesprekken

Koppel je Outlook- of Google-agenda en de Wave-bot schuift als zichtbare deelnemer aan bij je Teams-vergaderingen en levert daarna automatisch het transcript en de samenvatting.

Wave voor Mac en Windows — zonder bot

De Wave-desktop-app legt je microfoon en het systeemgeluid tegelijk vast, dus Wave neemt de Teams-app of elke andere app op, zonder dat er iets aan het gesprek deelneemt en zonder licentie of beheerdersinstelling.

Chrome-extensie voor Teams op het web

Neem je deel aan Teams in de browser? De Chrome-extensie van Wave neemt het vergadertabblad en je microfoon op met één klik.

Transcript met sprekerlabels

Elke Teams-opname wordt een volledig transcript met automatische sprekerlabels en tijdstempels, zodat je meteen naar het moment springt dat je nodig hebt.

AI-samenvatting zonder Premium-upsell

Belangrijke besluiten, actiepunten en vervolgstappen worden na de vergadering eruit gehaald, zonder dat je een Teams Premium- of Copilot-licentie nodig hebt.

Doorzoekbare vergaderbibliotheek

Al je Teams-opnames staan op één doorzoekbare plek met het transcript en de samenvatting erbij, en ze verlopen niet volgens een schema van je beheerder.

Perfect voor

Teamvergaderingen en standups in Microsoft TeamsKlant- en leveranciersgesprekken waarin jij externe gast bentInterviews via TeamsVergaderingen waarbij IT opnemen niet heeft aangezetGesprekken tussen organisaties waar de opnameknop grijs isBedrijven zonder Teams Premium- of Copilot-licenties

FAQ