De AI notulist gemaakt voor directiesecretaresses

Wave AI is een AI notulist voor directiesecretaresses en management assistants: Wave neemt overleg op locatie, telefoongesprekken en Zoom-, Meet- of Teams-vergaderingen op met iPhone, Android, Mac en Windows, en maakt van elke vergadering een transcript met sprekers en een deelbare samenvatting van besluiten en actiepunten. Gratis te starten.

Zo gebruiken directiesecretaresses Wave

Hoe leg ik de vergaderingen van mijn directeur vast met Wave?

Neem op locatie op met je telefoon, laat de bot van Wave aanschuiven bij agendavergaderingen in Zoom, Meet of Teams, of neem gesprekken zonder bot op met de Wave-desktop-app. Elke vergadering wordt een transcript en een samenvatting met besluiten en actiepunten, klaar om te versturen.

  1. Koppel Google Agenda zodat de vergaderbot van Wave kan aanschuiven bij geplande videogesprekken, of neem op met de Wave-desktop-app voor Mac en Windows als je geen bot in de vergadering wilt.
  2. Voor overleg op locatie en telefoongesprekken tik je op opnemen in de mobiele app van Wave.
  3. Controleer de samenvatting en actiepunten, en deel de sessie of exporteer naar Notion, Google Docs, OneNote, PDF of DOCX. Met automatisch delen gaat elke opname vanzelf naar Notion of Google Docs.
  4. Vraag Wave vóór de volgende vergadering wat er de vorige keer is besloten; de antwoorden verwijzen naar de juiste sessie.

Opnemen zonder bot in het gesprek

Sommige directeuren en bestuursleden willen geen zichtbare bot in de vergadering. De Wave-desktop-app legt het systeemgeluid op Mac en Windows vast zonder aan het gesprek deel te nemen. Bekijk hoe notulisten zonder bot zich tot elkaar verhouden.

Beste AI-notulisten zonder bot (Engels)

Toestemming voor opgenomen vergaderingen

Laat deelnemers weten wanneer een vergadering wordt opgenomen. De regels verschillen per land; in de VS eisen bijvoorbeeld twaalf staten toestemming van iedereen voor het opnemen van een telefoongesprek, en bij gesprekken tussen staten volg je de strengste regel. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

Eén- en alle-partijen-toestemming per Amerikaanse staat (Engels)

Problemen die je goed kent

Actiepunten sneuvelen tussen twee vergaderingen door

Als je directeur zes vergaderingen op een dag heeft, is elk actiepunt handmatig bijhouden vrijwel onmogelijk. Wave haalt ze automatisch uit elke samenvatting.

Notulen uitwerken kost uren

De volgepakte agenda van je directeur uittypen tot nette verslagen kost je een hele middag. Wave geeft je binnen enkele minuten na elke vergadering een kant-en-klare samenvatting.

Geen vastlegging als er discussie ontstaat over besluiten

Als betrokkenen het oneens zijn over wat er is besloten, heb je een betrouwbaar verslag nodig. De transcripties van Wave, met tijdstempels, geven je een objectief referentiepunt.

Functies

Alles om elk gesprek vast te leggen

Actiepunten automatisch eruit gehaald

De AI van Wave herkent actiepunten, deadlines en follow-ups uit elke vergadering, automatisch.

Neem elk soort vergadering op

Directieoverleg op locatie, bestuursvergaderingen, strategiesessies via Zoom, telefoongesprekken: Wave legt alles vast op iPhone, Android, Mac, Windows, Chrome en smartwatches.

Transcripties met sprekers

Weet precies wie welke taak toewees of welk besluit nam. Voice ID labelt de mensen die je een naam hebt gegeven, vergadering na vergadering.

AI-samenvattingen die je direct kunt delen

Krijg gestructureerde samenvattingen die je zo in een follow-upmail of in de stukken voor de bestuursvergadering plakt, of ontvang een recap in Slack met Wave voor Slack.

Doorzoekbare opnamebibliotheek

Vind direct elk besluit, elke toezegging of elk detail uit elke eerdere vergadering terug, of stel Wave een vraag over al je opnames.

SOC 2 Type 1-beveiliging

SOC 2 Type 1 voor de Security-criteria. Opnames zijn versleuteld in opslag en tijdens transport, en Wave gebruikt je gegevens nooit om AI-modellen te trainen.

Perfect voor

Notulen van directieoverlegTranscriptie van bestuursvergaderingen1-op-1's van je directeur vastleggenSamenvattingen van gesprekken met investeerders en stakeholdersAantekeningen bij strategiesessiesVerslagen van afdelingsoverstijgend managementoverleg
FAQ

Veelgestelde vragen

Ondersteun je directeur met volle overtuiging — probeer Wave gratis.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern