Die KI-Notiz-App, gemacht für Recruiter

Wave AI ist eine KI-Notiz-App, die Phone Screens, Video-Interviews und Gespräche vor Ort von Recruitern aufnimmt und daraus ein Transkript mit Sprecherlabels und eine KI-Zusammenfassung macht, die du mit dem Hiring Manager teilen kannst. Wave läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web und ist für 30 Minuten pro Monat kostenlos.

So nutzen Recruiter Wave

Wie nutzen Recruiter eine KI-Notiz-App?

Interviews kommen bei Recruitern auf drei Wegen: Phone Screens, Videocalls und Gespräche vor Ort. Wave nimmt alle drei in einer Bibliothek auf, schreibt zu jedem Kandidatengespräch eine Zusammenfassung und lässt dich diese mit dem Hiring Manager teilen, statt Notizen abzutippen.

  1. Phone Screens: Ruf den Kandidaten über den Telefon-Tab von Wave an oder hol Wave in ein laufendes Gespräch.
  2. Video-Interviews: Nimm mit der Wave-Desktop-App auf (dem Call tritt nichts bei) oder lass den Wave-Bot aus deinem Kalender beitreten.
  3. Vor Ort: Tipp im Raum in der Wave-App auf dem Handy auf Aufnehmen.
  4. Nach dem Interview: Teil Zusammenfassung oder Transkript per Link oder E-Mail mit dem Hiring Manager.

Wie nimmt Wave einen Phone Screen auf?

Die Phone Bridge von Wave ruft aus der Wave-App auf dem Handy mit deiner eigenen, verifizierten Nummer als Anrufer-ID an, sodass Kandidaten einen normalen Anruf von dir sehen. Beide Seiten werden aufgenommen und zusammengefasst. Wave erinnert dich vor jedem Anruf daran, den Kandidaten zu informieren, und spielt ihm keinen Ton vor; die Information liegt also bei dir. In Deutschland ist das Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung nach § 201 StGB strafbar. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

  • Funktioniert auf iPhone und Android.
  • Ein Kandidat hat dich angerufen? Wähl die Aufnahme eines laufenden Anrufs und hol Wave dazu (dein Tarif muss Dreierkonferenzen unterstützen).
  • Anrufe aufnehmen geht in jedem Plan. Im kostenlosen Plan zählen Anrufminuten zu den 30 Minuten pro Monat; Wave Pro ist unbegrenzt, ab 64 € im Jahr im Web.

Kann ein ganzes Recruiting-Team Wave nutzen?

Ja, mit Wave Teams: eine Rechnung, eine Team-Konsole, um Recruiter per E-Mail einzuladen und Plätze zu verwalten, und ein privates Konto für jede Person. Nichts wird automatisch geteilt. Jeder Recruiter teilt die Interviews, die er auswählt, und Admins sehen die Nutzung, nie die Aufnahmen.

Wave-Preise, inklusive Teams

Probleme, die du nur zu gut kennst

Zuhören und Mitschreiben geht nicht gleichzeitig

Wer im Interview tippt, verpasst Nachfragen und Zwischentöne. Wenn Wave aufnimmt, bleibst du im Gespräch.

Debriefs laufen auf unterschiedlichen Erinnerungen

Wenn sich drei Interviewer unterschiedlich an einen Kandidaten erinnern, stockt das Debrief. Ein geteiltes Transkript und eine Zusammenfassung geben allen dieselbe Grundlage.

Protokolle bremsen Angebote

Starke Kandidaten nehmen andere Angebote an, während Notizen abgetippt werden. Die Zusammenfassung von Wave ist kurz nach dem Gespräch fertig.

Funktionen

Alles, was du brauchst, um jedes Gespräch festzuhalten

Phone Screens aufnehmen

Die Phone Bridge von Wave nimmt beide Seiten von Phone Screens auf iPhone und Android auf, mit deiner Nummer als Anrufer-ID. Funktioniert in jedem Plan.

Video-Interviews ohne Bot

Wave für Mac und Windows nimmt Interviews in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams von deiner Seite auf, ohne dem Call etwas hinzuzufügen.

Vorlage für Interview-Zusammenfassungen

Wave bringt eine Vorlage für Interview-Zusammenfassungen mit, oder du speicherst dein eigenes Format mit den Fragen deiner Bewertungsmatrix.

Transkripte mit Sprecherlabels

Jedes Interview wird mit Sprecherlabels in 76 Sprachen transkribiert, sodass Zitate der richtigen Person zugeordnet sind.

Mit Hiring Managern teilen

Lade einen Hiring Manager per E-Mail zu einem einzelnen Interview ein, schick einen Freigabelink oder exportiere als PDF oder DOCX. Geteilte Aufnahmen sind schreibgeschützt.

Jedes Kandidatengespräch durchsuchen

Der Wave Assistant beantwortet Fragen über deine Interviews hinweg, etwa welche Kandidaten eine Kündigungsfrist erwähnt haben, mit Links zur Quelle.

Perfekt für

Phone Screens aufzeichnenVideo-Interviews transkribierenNotizen aus Panel-InterviewsDebrief-Zusammenfassungen für Hiring ManagerKandidatenbewertungen dokumentierenNotizen zu Angebotsverhandlungen
FAQ

Häufige Fragen

Konzentrier dich auf Kandidaten, nicht auf Notizen – teste Wave kostenlos.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern