Die KI-Notiz-App, gemacht für Immobilienmakler

Wave AI ist eine KI-Notiz-App, die Kundentelefonate, Besichtigungen und Akquisetermine von Immobilienmaklern aufnimmt und daraus jeweils ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung macht. Wave läuft auf iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, Mac, Windows und im Web und ist für 30 Minuten pro Monat kostenlos.

So nutzen Immobilienmakler Wave

Wie nutzen Immobilienmakler eine KI-Notiz-App?

Der Großteil des Makleralltags findet am Telefon und vor Ort statt, nicht in Videomeetings. Wave nimmt Kundentelefonate über die Phone Bridge auf, Besichtigungen auf Handy oder Uhr, und legt jedes Gespräch in einer durchsuchbaren Bibliothek ab, mit einer Zusammenfassung dessen, was der Kunde sucht.

  1. Kundentelefonate: Wähl über den Telefon-Tab von Wave oder hol Wave in ein laufendes Gespräch.
  2. Besichtigungen und Rundgänge: Tipp auf dem Handy auf Aufnehmen, oder auf der Apple Watch oder einer Wear-OS-Uhr, wenn du die Hände voll hast.
  3. Kunden von außerhalb per Zoom: Nimm mit der Wave-Desktop-App auf oder lass den Wave-Bot aus deinem Kalender beitreten.
  4. Vor dem nächsten Telefonat: Frag Wave, was der Käufer zu Schulen, Budget oder Arbeitsweg gesagt hat, und es antwortet aus deinen Aufnahmen.

Wie nimmt Wave Kundentelefonate auf?

Die Phone Bridge von Wave ruft aus der Wave-App auf dem Handy mit deiner eigenen, verifizierten Nummer als Anrufer-ID an, sodass Kunden einen normalen Anruf von dir sehen. Beide Seiten werden aufgenommen, transkribiert und zusammengefasst. Wave zeigt dir vor jedem Anruf einen Aufnahmehinweis und spielt der anderen Person keinen Ton vor; Bescheid sagen musst du selbst. In Deutschland ist das Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung nach § 201 StGB strafbar. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

  • Funktioniert auf iPhone und Android.
  • Schon im Gespräch? Wähl die Aufnahme eines laufenden Anrufs und hol Wave dazu (dein Tarif muss Dreierkonferenzen unterstützen).
  • Anrufe aufnehmen geht in jedem Plan. Im kostenlosen Plan zählen Anrufminuten zu den 30 Minuten pro Monat; Wave Pro ist unbegrenzt, ab 64 € im Jahr im Web.

Kann ich eine Besichtigung mit der Uhr aufnehmen?

Ja. Wave für Apple Watch und Wave für Wear OS nehmen mit einem Tipp auf, auch ohne Handy in der Nähe und ohne WLAN. Die Aufnahme wandert aufs Handy, sobald es wieder in Reichweite ist, und bekommt dasselbe Transkript und dieselbe Zusammenfassung wie jede andere Aufnahme.

Wave for Smart Watch

Probleme, die du nur zu gut kennst

Nach fünf Besichtigungen verschwimmen die Wünsche

Am Ende eines Besichtigungstags laufen die Muss-Kriterien des einen Käufers in die des nächsten. Ein Transkript jedes Gesprächs hält Budget, Zeitplan und K.-o.-Kriterien jedes Kunden auseinander.

Verhandlungsdetails stehen nur in deinem Kopf

Angebotskonditionen, Nachforderungen und Übergabetermine werden am Telefon vereinbart. Nimmst du das Gespräch über Wave auf, hast du schriftlich, was genau gesagt wurde.

Bei Rundgängen hast du die Hände voll

Schlüssel, Schlüsselkasten und Kundenfragen lassen keine Hand für Notizen frei. Starte Wave am Handgelenk und sprich ein, was du siehst.

Funktionen

Alles, was du brauchst, um jedes Gespräch festzuhalten

Anrufe aufnehmen mit der Phone Bridge

Ruf Kunden aus Wave mit deiner eigenen Nummer als Anrufer-ID an oder hol Wave in ein laufendes Gespräch. Beide Seiten werden aufgenommen und zusammengefasst. Funktioniert in jedem Plan.

Aufnahme mit Handy und Uhr

Aufnahme mit einem Tipp auf iPhone und Android, auch bei ausgeschaltetem Bildschirm, dazu Apple Watch und Wear OS, wenn das Handy in der Tasche bleibt.

KI-Zusammenfassung pro Kunde

Jede Aufnahme bekommt eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Details und Aufgaben. Wähl eine eingebaute Vorlage oder speichere dein eigenes Format für Käuferberatungen.

Fragen über alle Gespräche

Der Wave Assistant beantwortet Fragen wie „Was haben die Müllers zum Garten gesagt?“ aus deinen Aufnahmen, mit Links zur Quelle.

Voice ID für Stammkunden

Benenne eine Person einmal, und Wave beschriftet ihre Stimme in künftigen Aufnahmen automatisch, sodass Transkripte zeigen, wer was gesagt hat.

Notizen ins CRM

Der Zapier-Trigger von Wave schickt jede fertige Zusammenfassung an jede App, die Zapier anbindet, etwa HubSpot oder Salesforce. Oder exportiere als PDF, DOCX oder nach Notion.

Perfekt für

Beratungsgespräche mit Käufern aufzeichnenBesichtigungen einsprechenPreisverhandlungen am TelefonNotizen zu AkquiseterminenUpdate-Telefonate mit VerkäufernRecaps von Team-Meetings
FAQ

Häufige Fragen

Halte jedes Kundengespräch fest – teste Wave kostenlos.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern