Die KI-Notiz-App, entwickelt für Steuerberater & Buchhalter

Wave AI ist eine KI-Notiz-App, die Erstgespräche, Steuerplanungstermine und Jahresabschlussgespräche von Steuerberatern und Buchhaltern aufnimmt und daraus ein Transkript und eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und noch fehlenden Unterlagen macht. Wave läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web und ist für 30 Minuten pro Monat kostenlos.

So nutzen Steuerberater Wave

Wie nutzen Steuerberater und Buchhalter eine KI-Notiz-App?

Steuerberater nehmen Mandantengespräche in der Kanzlei, per Video oder am Telefon auf und lassen Wave die Notizen schreiben. Jede Aufnahme bekommt ein Transkript mit Sprecherlabels und eine Zusammenfassung mit Sachverhalt, Entscheidungen und fehlenden Unterlagen, die du in die Mandantenakte exportierst.

  1. In der Kanzlei: Tipp in der Wave-App auf dem Handy auf Aufnehmen.
  2. In Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams: Nimm mit Wave für Mac und Windows auf oder lass den Wave-Bot aus deinem Kalender beitreten.
  3. Kurze Fragen am Telefon: Ruf über den Telefon-Tab von Wave an (in jedem Plan; mit Wave Pro unbegrenzt).
  4. Nach dem Termin: Exportiere die Zusammenfassung als PDF oder DOCX für die Mandantenakte oder frag Wave, was der Mandant letztes Jahr zu einer Abschreibung gesagt hat.

Was sollte ich wissen, bevor ich Mandanten aufnehme?

Sag Mandanten, dass du aufnimmst: In Deutschland ist das Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung nach § 201 StGB strafbar, auch am Telefon. Wave hat einen SOC 2 Type 1-Bericht für die Security-Kriterien, und Aufnahmen werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Ob Aufnahmen in deine Handakte gehören, entscheidet deine Kanzlei. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Wie Wave mit deinen Daten umgeht (Englisch)

Probleme, die du nur zu gut kennst

In der Steuersaison bleibt keine Zeit für Notizen

Mandantentermine im Minutentakt machen gründliche Notizen unmöglich. Wave transkribiert und fasst jeden Termin zusammen, während du schon im nächsten sitzt.

Mandantendetails gehen vor der Abgabe verloren

Ein neues Kind, eine verkaufte Mietwohnung oder eine Vorauszahlung, nebenbei erwähnt, rutscht leicht durch. Ein durchsuchbares Transkript hält es fest.

„Das haben Sie mir nie gesagt“

Wenn ein Mandant Monate später eine Beratung bestreitet, zeigt das Transkript, was wann besprochen wurde.

Funktionen

Alles, was du brauchst, um jedes Gespräch festzuhalten

Transkripte mit Sprecherlabels

Jedes Mandantengespräch transkribiert, mit Sprecherlabels in 76 Sprachen, auch Planungsrunden mit mehreren Beteiligten.

Zusammenfassungen mit Unterlagenliste

Entscheidungen, offene Fragen und die Unterlagen, die der Mandant noch liefern muss, aus jedem Termin herausgezogen. Speichere eine eigene Vorlage für Erstgespräche.

Eigenes Vokabular

Hinterlege Mandantennamen, Firmennamen und Fachbegriffe, die Wave in jedem Transkript richtig schreiben soll.

Jedes Mandantengespräch durchsuchen

Der Wave Assistant beantwortet Fragen über alle deine Aufnahmen hinweg, mit Link zur Aufnahme und zur Zeile, aus der die Antwort stammt.

Telefonate aufnehmen

Die Phone Bridge von Wave nimmt beide Seiten von Mandantentelefonaten auf iPhone und Android auf, mit deiner eigenen Nummer als Anrufer-ID. Funktioniert in jedem Plan.

Export für die Mandantenakte

Exportiere Zusammenfassung und Transkript als PDF oder DOCX oder schick sie an OneNote, Notion oder Google Docs.

Perfekt für

Erstgespräche mit neuen MandantenJährliche Steuerplanungs-MeetingsJahresabschlussgesprächeVorbereitung auf BetriebsprüfungenBeratungsgespräche mit UnternehmenPlanungsgespräche zu Rechtsform und Beteiligungen
FAQ

Häufige Fragen

Automatisiere deine Gesprächsnotizen — teste Wave kostenlos.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern