Wave AI ist eine KI-Notiz-App, die Erstgespräche, Steuerplanungstermine und Jahresabschlussgespräche von Steuerberatern und Buchhaltern aufnimmt und daraus ein Transkript und eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und noch fehlenden Unterlagen macht. Wave läuft auf iPhone, Android, Mac, Windows und im Web und ist für 30 Minuten pro Monat kostenlos.
Steuerberater nehmen Mandantengespräche in der Kanzlei, per Video oder am Telefon auf und lassen Wave die Notizen schreiben. Jede Aufnahme bekommt ein Transkript mit Sprecherlabels und eine Zusammenfassung mit Sachverhalt, Entscheidungen und fehlenden Unterlagen, die du in die Mandantenakte exportierst.
Sag Mandanten, dass du aufnimmst: In Deutschland ist das Aufnehmen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung nach § 201 StGB strafbar, auch am Telefon. Wave hat einen SOC 2 Type 1-Bericht für die Security-Kriterien, und Aufnahmen werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt. Ob Aufnahmen in deine Handakte gehören, entscheidet deine Kanzlei. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wie Wave mit deinen Daten umgeht (Englisch)Mandantentermine im Minutentakt machen gründliche Notizen unmöglich. Wave transkribiert und fasst jeden Termin zusammen, während du schon im nächsten sitzt.
Ein neues Kind, eine verkaufte Mietwohnung oder eine Vorauszahlung, nebenbei erwähnt, rutscht leicht durch. Ein durchsuchbares Transkript hält es fest.
Wenn ein Mandant Monate später eine Beratung bestreitet, zeigt das Transkript, was wann besprochen wurde.
Jedes Mandantengespräch transkribiert, mit Sprecherlabels in 76 Sprachen, auch Planungsrunden mit mehreren Beteiligten.
Entscheidungen, offene Fragen und die Unterlagen, die der Mandant noch liefern muss, aus jedem Termin herausgezogen. Speichere eine eigene Vorlage für Erstgespräche.
Hinterlege Mandantennamen, Firmennamen und Fachbegriffe, die Wave in jedem Transkript richtig schreiben soll.
Der Wave Assistant beantwortet Fragen über alle deine Aufnahmen hinweg, mit Link zur Aufnahme und zur Zeile, aus der die Antwort stammt.
Die Phone Bridge von Wave nimmt beide Seiten von Mandantentelefonaten auf iPhone und Android auf, mit deiner eigenen Nummer als Anrufer-ID. Funktioniert in jedem Plan.
Exportiere Zusammenfassung und Transkript als PDF oder DOCX oder schick sie an OneNote, Notion oder Google Docs.
Understand meeting recording laws across the US and abroad. Learn one-party vs two-party consent rules and how to record meetings legally.
The complete guide to recording with Wave — iPhone, Android, Apple Watch, Wear OS, Desktop, Chrome Extension, Meeting Bots, Phone Calls, Web App, and Import. Every way to capture, transcribe, and summarize your conversations.
Wave completed a SOC 2 Type 1 examination covering the design of controls relevant to Security as of March 1, 2025. Here's what that means for you.

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Mit Liebe in New York City gemacht