Microsoft Teams Meeting aufzeichnen – mit Transkript statt nur Video

Kann man ein Teams-Meeting aufzeichnen?

In Teams selbst brauchst du eine passende Microsoft-365- oder Office-365-Lizenz und eine Admin-Richtlinie, die Aufzeichnungen erlaubt, und der Organisator kann einschränken, wer aufzeichnet. Gäste, Personen aus anderen Organisationen und anonyme Teilnehmer können keine Aufzeichnung starten. Wave nimmt jedes Teams-Meeting auf, an dem du teilnimmst, egal mit welcher Lizenz.

Teams mit dem Kalender-Bot von Wave aufzeichnen

Ideal für geplante Meetings, wenn ein sichtbarer, offen erkennbarer Notizassistent dabei sein soll.

1. Melde dich in der mobilen Wave-App oder unter app.wave.co an und verbinde deinen Outlook- oder Google-Kalender.
2. Der Wave-Bot tritt deinem geplanten Teams-Meeting zum Start als sichtbarer Teilnehmer bei und nimmt Video und Audio auf.
3. Hat das Meeting einen Wartebereich, lässt jemand den Bot wie jeden anderen Gast herein.
4. Nach dem Meeting erscheinen Transkript und KI-Zusammenfassung in deiner Wave-Bibliothek.

Teams ohne Bot aufzeichnen

Wave für Mac und Windows nimmt dein Mikrofon und den Teams-Ton auf, der auf deinem Computer läuft, ob in der Teams-App oder im Browser. So tritt nichts dem Meeting bei, und deine Teams-Lizenz spielt keine Rolle.

1. Installiere die Wave-Desktop-App auf deinem Mac oder Windows-PC.
2. Informiere die anderen Teilnehmer, dass du aufnimmst, und hol ihr Einverständnis ein.
3. Starte in Wave eine Aufnahme mit Systemton und Mikrofon und tritt dann dem Teams-Meeting bei.
4. Beende die Aufnahme nach dem Meeting. Wave schreibt das Transkript mit Sprecherlabels und die Zusammenfassung.

So funktioniert die eigene Aufzeichnung von Teams

Als wir am 3. November 2026 die Microsoft-Dokumentation geprüft haben, galten für die eingebaute Teams-Aufzeichnung diese Regeln.

• Die Aufzeichnung braucht eine passende Lizenz, die Freigabe durch deinen IT-Admin und eine aktivierte Aufzeichnungsrichtlinie beim Organisator.
• Gäste, externe Teilnehmer und anonyme Nutzer können keine Aufzeichnung starten oder beenden.
• Alle Teilnehmer bekommen in Teams eine Benachrichtigung, wenn die Aufzeichnung startet.
• Aufzeichnungen landen im OneDrive des Organisators (bei Kanalbesprechungen auf der SharePoint-Site des Kanals); Gäste und externe Teilnehmer sehen sie nur, wenn sie geteilt werden.
• Aufzeichnungen laufen nach einem vom Admin festgelegten Zeitplan ab, sofern der Besitzer das Ablaufdatum nicht entfernt.
• Intelligent Recap, die KI-Meeting-Notizen von Teams, braucht eine Teams-Premium- oder Microsoft-365-Copilot-Lizenz.