Kann Wave Action Items automatisch erfassen?

Ja. Die KI-Zusammenfassung von Wave zieht zentrale Entscheidungen, Action Items und Follow-up-Termine aus jedem Meeting, ganz ohne manuelles Mitschreiben.

Kann ich Wave für Vorstandssitzungen und sensible Führungsrunden nutzen?

Ja. Wave ist SOC 2 Type 1-konform für die Sicherheitskriterien, Aufnahmen werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Wave nutzt sie nie zum Training von KI-Modellen. Sorg dafür, dass alle wissen, dass aufgenommen wird, und hol die Einwilligung ein; in Deutschland ist sie Pflicht.

Wie bekomme ich Meeting-Zusammenfassungen schnell zu meiner Führungskraft?

Wave erstellt die Zusammenfassung wenige Minuten nach Meeting-Ende. Teile die Session per Link oder E-Mail, exportiere sie nach Notion, Google Docs oder OneNote, schalte Auto-Share für jede Aufnahme ein oder nutze Wave für Slack für Recaps in Slack.

Funktioniert Wave für Meetings vor Ort und virtuell?

Ja. Die mobile Wave-App auf iPhone und Android übernimmt Meetings vor Ort und Telefonate; Wave für Mac und Windows und die Chrome-Erweiterung nehmen Zoom, Teams und Google Meet ohne Bot auf, und der Wave-Bot kann über deinen Kalender beitreten.

Kommt Wave mit Meetings mit mehreren Sprechern zurecht?

Ja. Wave beschriftet jeden Sprecher im Transkript, und Voice ID benennt die Menschen, die du gespeichert hast. So bleiben auch große Runden leicht nachvollziehbar.

Kann ein ganzes Vorstandsbüro Wave nutzen?

Ja. Wave Teams bietet zentrale Abrechnung und eine Konsole für Plätze und Mitglieder. Jede Person behält ein privates Konto; Admins sehen die Nutzung, nie die Aufnahmen, und Mitglieder teilen einzelne Sessions, wenn sie das möchten.

Die KI-Notiz-App, gemacht für Executive Assistants

Wave AI ist eine KI-Notiz-App für Executive Assistants: Sie nimmt Meetings vor Ort, Telefonate und Zoom-, Meet- oder Teams-Calls auf iPhone, Android, Mac und Windows auf und macht aus jedem Termin ein Transkript mit Sprecherlabels und eine teilbare Zusammenfassung mit Entscheidungen und Action Items. Kostenlos starten.

So nutzen Executive Assistants Wave

Wie halte ich die Meetings meiner Führungskraft mit Wave fest?

Nimm im Raum mit dem Handy auf, lass den Wave-Bot Kalendertermine in Zoom, Meet oder Teams besuchen oder nimm Calls ohne Bot mit der Wave-Desktop-App auf. Aus jedem Meeting werden ein Transkript und eine Zusammenfassung mit Entscheidungen und Action Items, fertig zum Versenden.

Verbinde den Google-Kalender, damit der Wave-Bot geplanten Videocalls beitreten kann, oder nimm mit Wave für Mac und Windows auf, wenn kein Bot im Meeting sitzen soll.
Für Meetings vor Ort und Telefonate tippst du in der mobilen Wave-App auf Aufnehmen.
Prüfe Zusammenfassung und Action Items, dann teile die Session oder exportiere sie nach Notion, Google Docs, OneNote, als PDF oder DOCX. Mit Auto-Share landet jede Aufnahme automatisch in Notion oder Google Docs.
Frag Wave vor dem nächsten Termin, was beim letzten Mal entschieden wurde; die Antwort nennt die genaue Session.

Aufnehmen ohne Bot im Call

Manche Führungskräfte und Aufsichtsräte möchten keinen sichtbaren Bot im Meeting. Die Wave-Desktop-App erfasst den Systemton auf Mac und Windows, ohne dem Call beizutreten.

Meetings ohne Bot aufnehmen

Einwilligung bei aufgezeichneten Meetings

Sag den Teilnehmenden, wenn ein Meeting aufgenommen wird. In Deutschland ist das Aufnehmen nichtöffentlicher Gespräche ohne Einwilligung nach § 201 StGB strafbar, also hol die Zustimmung aller ein. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

§ 201 StGB – Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes

Probleme, die du nur zu gut kennst

Action Items gehen in Back-to-back-Meetings unter

Wenn deine Führungskraft sechs Meetings am Tag hat, ist es fast unmöglich, jedes Action Item von Hand nachzuhalten. Wave zieht sie automatisch aus jeder Zusammenfassung.

Meeting-Notizen kosten Stunden

Die Notizen aus dem vollen Kalender deiner Führungskraft auszuformulieren frisst deinen ganzen Nachmittag. Wave liefert dir fertige Zusammenfassungen wenige Minuten nach jedem Meeting.

Kein Nachweis, wenn Entscheidungen strittig sind

Wenn Stakeholder sich uneins sind, was entschieden wurde, brauchst du eine verlässliche Aufzeichnung. Die Transkripte von Wave mit Zeitstempeln geben dir einen objektiven Referenzpunkt.

Funktionen

Alles, was du brauchst, um jedes Gespräch festzuhalten

Automatische Action-Item-Erkennung

Die KI von Wave erkennt Action Items, Deadlines und Follow-ups aus jedem Meeting automatisch.

Jedes Meeting-Format aufnehmen

Führungsmeetings vor Ort, Board-Calls, Zoom-Strategiesitzungen, Telefonate: Wave erfasst alles auf iPhone, Android, Mac, Windows, in Chrome und auf der Smartwatch.

Transkripte mit Sprecherlabels

Wisse genau, wer welche Aufgabe vergeben oder welche Entscheidung getroffen hat. Voice ID beschriftet die Menschen, die du benannt hast, Meeting für Meeting.

KI-Zusammenfassungen zum direkten Teilen

Strukturierte Zusammenfassungen übernimmst du direkt in E-Mail-Follow-ups oder Board-Unterlagen, oder du bekommst mit Wave für Slack einen Recap in Slack.

Durchsuchbare Aufnahme-Bibliothek

Finde jede Entscheidung, jede Zusage und jedes Detail aus jedem vergangenen Meeting sofort, oder stell Wave eine Frage über alle Aufnahmen hinweg.

Sicherheit nach SOC 2 Type 1

SOC 2 Type 1 für die Sicherheitskriterien. Aufnahmen sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt, und Wave nutzt deine Daten nie zum Training von KI-Modellen.

Perfekt für

Notizen aus Führungsteam-MeetingsTranskription von Vorstandssitzungen1:1-Meetings der Führungskraft festhaltenZusammenfassungen von Investoren- und Stakeholder-CallsNotizen aus Strategie-SitzungenRecaps von bereichsübergreifenden Leadership-Meetings

FAQ