A IA que anota as reuniões de contadores e escritórios contábeis

Wave AI é um app de anotações com IA que grava os atendimentos iniciais, as reuniões de planejamento tributário e os fechamentos de ano de contadores, e entrega uma transcrição e um resumo com as decisões e os documentos que faltam. Funciona no iPhone, Android, Mac, Windows e na web, e é grátis para 30 minutos por mês.

Como contadores usam o Wave

Como contadores usam um app de anotações com IA?

Contadores gravam as reuniões com clientes no escritório, por vídeo ou por telefone, e deixam o Wave escrever as notas. Cada gravação recebe uma transcrição com falantes identificados e um resumo de fatos, decisões e documentos pendentes, que você exporta para a pasta do cliente.

  1. No escritório: toque em gravar no app do Wave para celular.
  2. No Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams: grave com o Wave para Mac e Windows ou deixe o bot do Wave entrar pela sua agenda.
  3. Dúvidas por telefone: ligue pela aba Telefone do Wave (em todos os planos; no Wave Pro é ilimitado).
  4. Depois da reunião: exporte o resumo em PDF ou DOCX para a pasta do cliente, ou pergunte ao Wave o que o cliente disse sobre uma dedução no ano passado.

O que saber antes de gravar clientes?

Avise os clientes de que você está gravando; as regras de consentimento variam por país e por estado. A credencial de segurança do Wave é um relatório SOC 2 Type 1 para o critério de Segurança, e as gravações nunca são usadas para treinar modelos de IA. Se as gravações entram ou não nos registros do trabalho é uma decisão do seu escritório.

Como o Wave cuida dos seus dados

Problemas que você conhece bem

A temporada de declaração não deixa tempo para anotar

Com reuniões uma atrás da outra, não dá para escrever notas detalhadas. Wave transcreve e resume cada atendimento enquanto você já está no próximo.

Detalhes do cliente se perdem antes da declaração

Um novo dependente, um imóvel vendido ou um pagamento antecipado mencionado de passagem é fácil de esquecer. Uma transcrição pesquisável deixa tudo registrado.

"Você nunca me falou isso"

Quando o cliente contesta uma orientação meses depois, a transcrição mostra o que foi conversado e quando.

Recursos

Tudo para capturar cada conversa

Transcrição com falantes identificados

Cada conversa com o cliente transcrita com identificação de falantes em 76 idiomas, inclusive reuniões de planejamento com várias pessoas.

Resumos com os documentos pendentes

Decisões, dúvidas em aberto e os documentos que o cliente ainda precisa enviar, extraídos de cada reunião. Salve o seu próprio modelo para atendimentos iniciais.

Vocabulário personalizado

Adicione nomes de clientes, razões sociais e termos que o Wave deve escrever corretamente em todas as transcrições.

Busca em todas as conversas com clientes

O Assistente do Wave responde perguntas sobre as suas gravações com um link para a sessão e a linha de onde veio a resposta.

Gravação de ligações

O Phone Bridge do Wave grava os dois lados das ligações com clientes no iPhone e no Android, com o seu próprio número como identificador de chamadas. Funciona em todos os planos.

Exportação para a pasta do cliente

Exporte resumo e transcrição em PDF ou DOCX, ou envie para o OneNote, o Notion ou o Google Docs.

Perfeito para

Atendimentos iniciais de novos clientesReuniões anuais de planejamento tributárioReuniões de fechamento de anoConversas de preparação para auditoriaCalls de consultoria empresarialSessões de planejamento societário
FAQ

Perguntas frequentes

Automatize as notas das suas reuniões com clientes — teste o Wave grátis.

Wave app screenshot showing meeting transcription
Wave AI note taker background pattern
Wave AI — AI note taker

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