As 5 melhores alternativas ao Read.ai em 2026

As buscas por alternativas ao Read.ai costumam vir de dois lugares. Algumas equipes acham desconfortáveis as análises de engajamento e sentimento — ser avaliado em cada reunião muda o comportamento das pessoas, e nem sempre para melhor. Outras esbarram no limite de captura: o Read AI grava videochamadas (com bot ou pelo app de desktop sem bot) e conversas presenciais pelo celular, mas não grava ligações telefônicas nem tem app para relógio.

Aqui estão as cinco melhores alternativas, começando pela que cobre mais tipos de conversa.

1. Wave — a melhor alternativa geral ao Read.ai

O Wave cobre o fluxo essencial do bot de reuniões — entrando automaticamente em chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams a partir do seu calendário Google ou Outlook — e estende a captura aos lugares aonde o Read.ai não chega:

• Gravação presencial, inclusive no pulso. Apps para iPhone, Android, Apple Watch e Wear OS que capturam o ambiente diretamente — sem precisar de link de acesso.
• Ligações telefônicas. A Phone Bridge grava chamadas recebidas e realizadas no iPhone e no Android, com os dois lados transcritos e resumidos, em todos os planos (no grátis, as ligações contam nos 30 minutos do mês; o Wave Pro é ilimitado).
• Captura no desktop sem bot. O Wave para Mac e Windows grava o microfone e o áudio do sistema diretamente, sem que nada visível entre na chamada.
• Notas sem pontuação. Transcrições com identificação de falantes, resumos com IA, tarefas e um chat que responde perguntas sobre qualquer gravação — sem dar notas de engajamento para os seus colegas.

Plano gratuito: 30 minutos de gravação por mês; o Wave Pro custa $80/ano na web ou $15/mês. Para o confronto direto, veja Wave vs Read.ai.

2. Fathom — a melhor opção gratuita para videochamadas

O Fathom grava chamadas do Zoom, Google Meet e Teams de graça, com resumos de IA caprichados e nada da camada de pontuação do Read.ai. Por padrão ele entra com um bot (sem bot, só em um beta para Mac), grava presencialmente apenas pelo app para iPhone e não grava ligações telefônicas.

3. Otter.ai — o fluxo bot + web mais estabelecido

O Otter é o nome mais conhecido em transcrição de reuniões, com transcrições em tempo real, um bot de reuniões e apps para web, iPhone e Android que gravam presencialmente. Ele se mantém focado em notas em vez de análises, embora o plano gratuito limite cada conversa a 30 minutos; não grava ligações nem tem app para relógio.

4. Fireflies.ai — o melhor para equipes que vivem no CRM

O Fireflies grava com bot como o Read.ai — ou sem bot, pelo app de desktop e pela extensão para Chrome, e presencialmente pelo app para celular — e é forte em fluxos de equipe — integrações com CRM, bibliotecas de reuniões compartilhadas e busca em conversas. Ele tem seus próprios recursos de análise, mas eles pendem para o lado do pipeline, não da pontuação de engajamento.

5. Granola — a captura mais discreta, sem bot

O Granola grava o áudio do computador sem bot e transforma chamadas em notas limpas e com personalidade. Roda em Mac, Windows, iPhone e Android, com app para Apple Watch e notas de ligações feitas pelo iPhone, mas não guarda áudio para reouvir — e tem o modelo de captura menos intrusivo do grupo. Veja Wave vs Granola.

Visão geral

Conclusão

Se as análises de reunião são o objetivo, o Read.ai faz isso bem. Se o objetivo são notas confiáveis de cada conversa — incluindo aquelas que nunca tiveram convite no calendário — o Wave é a alternativa criada para isso, sem dar nota para ninguém.